Brak faktury a obowiązek zapłaty
Pytanie: W poradzie: https://pamietnikwindykatora.pl/faktura-bez-terminu-platnosci/ napisał Pan, że wobec braku terminu zapłaty na fakturze, należność jest od razu wymagalna po tym, jak nabywca otrzyma towar lub usługę. Moje pytanie brzmi: co w przypadku gdy sprzedawca w ogóle nie wystawił faktury? Czy brak faktury wstrzymuje obowiązek dokonania zapłaty, jeżeli nie wstrzymuje to czy wstrzymuje jeżeli w umowie napisano, że zapłata nastąpi po doręczeniu faktury?
Odpowiedź: Nie, brak faktury nie jest podstawą do nieregulowania należności jeśli doszło do zawarcia i realizacji umowy. I, jak wynika ze znanego mi orzecznictwa sądów rejonowych i odwoławczych – okręgowych, nie jest nią nawet wówczas, gdy strony zastrzegły w umowie, że zapłata nastąpi po wystawieniu faktury nabywcy. W przypadku braku zapłaty możliwe jest skuteczne dochodzenie roszczenia nawet bez wystawienia faktury — sądy przyznają rację wierzycielom i uznają powództwa o zapłatę, jeżeli wykażą wykonanie umowy. Faktura jest jedynie dokumentem podatkowo-księgowym i jej brak nie ma wpływu na wymagalność roszczenia. Kluczowe są: zawarcie umowy, wykonanie świadczenia oraz możliwość udowodnienia tych faktów dowodami innymi niż faktura (np. umową, korespondencją, potwierdzeniem odbioru wykonanej usługi). Jeżeli klient twierdzi, że nie otrzymał faktury, to powinien poinformować o tym sprzedawcę. Czekanie na przesłanie dokumentu nie zwalnia z obowiązku uregulowania należności wynikającej z umowy.
Brak wystawienia faktury może prowadzić do odpowiedzialności podatkowej (np. sankcje kara skarbowa), ale nie ma wpływu na istnienie i wymagalność roszczenia cywilnoprawnego względem kontrahenta.
Zaktualizowano 26 września 2025 r.