Zmiana nazwy spółki – czy potrzebne nowe pełnomocnictwo?
Pytanie: Czy spółka zoo która zmieniła nazwę i siedzibę musi wystawić nowe pełnomocnictwa dla adwokata czy stare są ważne?
Odpowiedź: Nie trzeba udzielać nowego pełnomocnictwa: zmiana firmy (nazwy) i adresu siedziby spółki z o.o. nie powoduje wygaśnięcia prawidłowo udzielonego wcześniej pełnomocnictwa adwokatowi, bo pełnomocnictwo jest udzielone przez osobę prawną (spółkę), a nie przez jej nazwę czy konkretny adres. Spółka z o.o. jest tą samą osobą prawną przed i po zmianie nazwy/siedziby; zmienia się wpis w KRS, ale nie sam podmiot. Zmiany w organach spółki (np. zarząd) ani inne zmiany danych spółki nie wpływają na ważność pełnomocnictwa, chyba że pełnomocnictwo samo przewiduje inaczej (np. ograniczenie czasowe, uzależnienie od konkretnego składu zarządu itp.). Pełnomocnictwo procesowe działa aż do jego odwołania lub wygaśnięcia z innych przyczyn, nie z powodu zmiany nazwy lub adresu strony.
Wskazane jest natomiast przygotować aktualny odpis KRS z nową firmą i siedzibą i przedłożyć go do akt sprawy, aby sąd lub organ widział, że chodzi o ten sam podmiot. Można (nie jest to konieczne, ale bywa praktyczne) wystawić nowe pełnomocnictwo z aktualnymi danymi spółki, zwłaszcza przy nowych sprawach, aby uniknąć pytań sądu lub kontrahentów. Jeśli w treści dotychczasowego pełnomocnictwa jest zapis, który wprost wiąże umocowanie z określonym adresem lub stanem faktycznym (albo czasem trwania), trzeba sprawdzić, czy taka klauzula nie przewiduje wygaśnięcia.
Przy ogólnym pełnomocnictwie do reprezentacji spółki z o.o. zmiana nazwy (firmy) ani siedziby również nie powoduje jego wygaśnięcia; pełnomocnictwo nadal jest ważne, o ile nie zostało odwołane lub inaczej ograniczone w swojej treści. Tak samo w przypadku pełnomocnictwa udzielonego w postępowaniu administracyjnym.