Zasady planowania urlopów wypoczynkowych
Pytanie: Czy jest określony termin planowania urlopów na 2026 rok przez pracowników w firmach?
Odpowiedź: Nie istnieje jeden, sztywny termin ustawowy, do którego pracownicy muszą zaplanować urlopy na 2026 r., ale przepisy i praktyka wyznaczają pewne ramy w tym zakresie. Art. 163 Kodeksu pracy stanowi tylko, że urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów, który ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy.
PIP i literatura tematyczna wskazują, że plan urlopów na dany rok powinien być gotowy przed 1 stycznia tego roku, żeby pracownicy mogli korzystać z urlopu już od początku roku. W praktyce przyjmuje się, że plan na 2026 r. pracodawca powinien ustalić do 31 grudnia 2025 r., a więc wnioski pracowników powinny spłynąć najpóźniej pod koniec 2025 r. (konkretny tzw. deadline bywa określony w regulaminie pracy, np. do 15–20 grudnia). Jeżeli u pracodawcy nie sporządza się planu urlopów (bo tak uzgodniono ze związkami zawodowymi albo nie ma związków), terminy urlopu ustala się indywidualnie w porozumieniu z pracodawcą, bez rocznego harmonogramu. W takiej sytuacji pracodawcy zwykle wymagają złożenia wniosku z wyprzedzeniem (np. 7–21 dni przed urlopem), ale jest to już kwestia wewnętrznych zasad, a nie ustawowego terminu.