Windykator

Pytanie: Czy ZUS ma prawo zaliczyć moje wpłaty na ostatnie składki ZUS w poczet zaległych składek sprzed kilku lat? Miałem zawieszoną jednoosobowa działalność gospodarczą która ostatnio wznowiłem. Opłacałem na bieżąco składki po zawieszeniu a ZUS przysłał mi upomnienie do zapłaty tych składek. Nie wiem na razie o co chodzi.

Odpowiedź: Najprawdopodobniej ZUS właśnie zaliczył te ostatnie wpłaty za ostatnie składki na poczet tych zaległości sprzed lat (kwoty składek oraz odsetki od nich). ZUS ma do tego prawo na podstawie § 12 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2019 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z dnia 3 października 2017 r.). ZUS dzieli wpłaty na poszczególne fundusze (składki społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy itp.) i rozlicza je proporcjonalnie.

Na dzień dzisiejszy nie dysponuję środkami do ponownego opłacenia tych ostatnich składek, jaka jest procedura ZUS w takiej sytuacji gdy mimo upomnienia nie dokonam zapłaty?

Musi Pan się liczyć w takiej sytuacji z szybkim wystawieniem przez ZUS tytułu wykonawczego i wszczęciem egzekucji; najpierw zapewne zajmą Panu rachunek bankowy z którego opłaca Pan składki.

Warto też wiedzieć, że nienależnie opłacone składki (np. nadpłaty) ZUS zalicza z urzędu na poczet zaległych lub bieżących składek a jeśli takich brak, to na poczet przyszłych składek, chyba że płatnik złoży wniosek o zwrot tych składek.

Przedsiębiorca musi uwzględnić ten mechanizm w rozliczeniach podatkowych ponieważ zapłacone zaległe składki można odliczyć w roku ich faktycznej zapłaty, niezależnie od okresu którego dotyczą.

Wpis zaktualizowano dnia 19 maja 2025 r.

Bezpłatne porady: poczta@pamietnikwindykatora.pl