Zaległy urlop za zeszły rok – czy pracodawca może zmusić do jego wykorzystania?
Pytanie: Mam 2 dni urlopu zaległego za zeszły rok, czy pracodawca może mnie przymusić do wykorzystania go?
Odpowiedź: Tak, w odniesieniu do zaległego urlopu pracodawca może jednostronnie wyznaczyć jego termin i wysłać Cię na ten urlop, nawet bez Twojej zgody, byle w granicach przepisów. Art. 168 Kodeksu pracy nakłada na pracodawcę obowiązek udzielenia niewykorzystanego urlopu z poprzedniego roku najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego. Orzecznictwo oraz stanowisko PIP wskazują, że udzielenie zaległego urlopu w tym terminie nie wymaga zgody pracownika i jest dla niego wiążące. Pracodawca może narzucić termin wykorzystania zaległych 2 dni urlopu, o ile to jest urlop “zwykły” z puli za poprzedni rok (nie dotyczy 4 dni urlopu na żądanie), oraz termin rozpoczęcia mieści się najpóźniej do 30 września roku następnego. Nie może w ten sposób zmusić Cię do urlopu bezpłatnego ani dowolnie kształtować bieżącego urlopu za obecny rok (co do zasady bieżący urlop ustala się z uwzględnieniem wniosków pracownika i planu urlopów).
Możesz złożyć pisemny wniosek z własną propozycją terminu wykorzystania tych 2 dni (np. w dogodnym dla Ciebie okresie, ale przed 30 września) – często pracodawca się na to godzi, byle pozbyć się zaległości w tej sprawie. Jeżeli termin narzucony jest dla Ciebie szczególnie uciążliwy (kolizja z ważnymi, wcześniej zaplanowanymi obowiązkami), warto pisemnie zgłosić zastrzeżenia i zaproponować alternatywę, choć formalnie co do zasady polecenie urlopu zaległego pozostaje wiążące.