Bezpłatna pomoc prawna

Pytanie: Co zrobić w takiej sytuacji, po montażu pompy ciepła złożyłam wniosek funduszu . Jestem już na ostatnim etapie dostałam maila z informacją że muszę dostarczyć notę korygującą ponieważ na fakturze wystawionej za usługę jest pomylona miejscowość nic więcej. I wystarczy nota korygująca. Wykonawca odmawia bez powodu bez przyczyny. Wysłałam mu taką notę podpisaną przeze mnie odebrał ją nie ustosunkował się do niej. Fundusz mnie poinformował że jeśli tego nie zaakceptuje to nie dostanę zwrotu środków czy mogę jakoś działać? Sytuacja jest tak kuriozalna że się w głowie nie mieści.

Odpowiedź: Notę korygującą wystawia nabywca (Ty) gdy na fakturze widnieją pomyłki inne niż kwoty, np. błędny adres miejscowości. Ustawa o VAT wymaga, aby nota została zaakceptowana przez wystawcę faktury (wykonawcę), ale przepisy nie wymagają konkretnej formy akceptacji – nie musi być podpis, może być dorozumiana zgoda. I tak też, jeżeli sprzedawca odebrał notę, zapoznał się z nią i nie zgłosił sprzeciwu, uznaje się, że notę zaakceptował. Oznacza to, że jeżeli posiadasz dowód doręczenia noty (np. mail z potwierdzeniem odczytu, polecony, odbiór osobisty) i brak jakiegokolwiek sprzeciwu, to możesz powoływać się na to, że nota jest skutecznie zaakceptowana.
​
Napisz więc do funduszu (mailowo, przez portal) pismo informujące, że że błędna jest tylko miejscowość na fakturze, że wystawiłaś notę korygującą z prawidłowym adresem, że nota została doręczona wykonawcy (dołącz dowód doręczenia) i nie zgłosił on sprzeciwu i że że zgodnie z art. 106k ust. 2 ustawy o VAT akceptacja może być dorozumiana. Poproś fundusz, aby uznał fakturę wraz z notą jako prawidłowy dokument rozliczeniowy, ponieważ błąd dotyczy wyłącznie danych formalnych (miejscowość), a nie zakresu prac, urządzenia czy wartości. Wskaż, że błąd nie wpływa na realność wykonania inwestycji. Jeżeli fundusz ma własne procedury (np. WFOŚiGW w programie “Czyste Powietrze”), powołaj się na to, że dopuszczają korekty danych adresowych we wniosku i dokumentach, o ile nie zmienia się sam budynek/lokal. W praktyce często wystarcza, że w dokumentacji jest: faktura, wystawiona nota oraz dowód, że sprzedawca ją otrzymał i nie zaprotestował.

Równolegle jednak wskazane jest podjąć działania wobec wykonawcy, bo jego zachowanie jest nielogiczne i może narazić Cię na realną stratę. Wyślij do wykonawcy oficjalne wezwanie (najlepiej mail oraz list polecony za potwierdzeniem odbioru) informując, że fundusz żąda korekty miejscowości, załącz kopię noty korygującej, wyznacz np. 5 dniowy termin na potwierdzenie akceptacji noty albo wystawienie faktury korygującej obejmującej wyłącznie poprawę miejscowości. Poinformuj, że jego bezpodstawna odmowa spowoduje Twoją szkodę (utrata dofinansowania) i w razie jej powstania rozważysz dochodzenie odszkodowania na drodze cywilnej, bo to on – wykonawca dopuścił się błędu na fakturze, a Ty współdziałasz przy usunięciu omyłki. Jeżeli jest to firma działająca na dotacjach, możesz zapowiedzieć także zawiadomienie właściwego WFOŚiGW / gminy / UOKiK, że wykonawca świadomie utrudnia rozliczenie dotacji. Często już samo takie formalne pismo dyscyplinuje wykonawcę.