Wniosek świadka o zmianę terminu z powodu zaplanowanego wcześniej wyjazdu
Pytanie: Wczoraj dostałem wezwanie do sądu w charakterze świadka na 10 Kwietnia. Sprawa dotyczy rzekomej przemocy domowej sąsiadów, nic w sumie na ten temat nie wiem… Problem polega na tym że od dawna z rodzinom i znajomymi mamy zaplanowana podróż i termin mi nie pasuje. Co mogę zrobić bądź jak się usprawiedliwić? Może sąd mnie wezwać w innym terminie?
Odpowiedź: Wezwany świadek ma ustawowy obowiązek stawić się w sądzie w wyznaczonym terminie, niezależnie od tego, ile wie w sprawie. Za nieusprawiedliwione niestawiennictwo sąd może nałożyć grzywnę (zwykle do kilku tysięcy złotych), ponownie wezwać, a przy dalszym uchylaniu się zarządzić przymusowe doprowadzenie przez Policję. Kancelarie i praktyka sądów wskazują, że od dawna zaplanowany wyjazd/urlop może być uznany za ważny powód, o ile świadek odpowiednio wcześnie zgłosi to sądowi i poprze dowodami (np. bilety, rezerwacje). Sędziowie często godzą się na przesłuchanie świadka w innym terminie, jeśli wystarczająco wyjaśni sytuację i poda inne możliwe daty swojego stawiennictwa.
Zadziałaj jak najszybciej, nie czekaj do ostatniej chwili. Skieruj krótkie pismo do sądu, który Cię wezwał (dane są na wezwaniu). Podaj sygnaturę sprawy i datę rozprawy z wezwania, wskaż, że zostałeś wezwany jako świadek na dzień 10 kwietnia, wyjaśnij, że od dawna masz zaplanowany i opłacony wyjazd rodzinny/ze znajomymi w tym terminie, poproś o wyznaczenie innego terminu przesłuchania, zaproponuj możliwe terminy, w których możesz się stawić. Dołącz dowody: potwierdzenie rezerwacji (hotel, lot, przelew za wyjazd, bilety itp.). Wyślij pismo listem poleconym albo złóż w biurze podawczym sądu osobiście.
Jeżeli do dnia rozprawy nie dostaniesz żadnej odpowiedzi/zmiany terminu, to formalnie nadal masz obowiązek stawienia się, bo dopóki sąd nie zmieni terminu, wezwanie jest aktualne; zignorowanie go grozi nałożeniem grzywny. Jeśli jednak byś się nie stawił, to sąd może nałożyć na Ciebie grzywnę za nieusprawiedliwione niestawiennictwo, a następnie ponownie wezwać lub zarządzić przymusowe doprowadzenie. Masz prawo po fakcie złożyć usprawiedliwienie nieobecności i wnosić o uchylenie grzywny, ale dużo łatwiej jest załatwić wszystko przed terminem rozprawy.
Możesz użyć mniej więcej takiej formuły (dostosuj do siebie):
Wniosek o zmianę terminu przesłuchania świadka
W związku z wezwaniem mnie na rozprawę w charakterze świadka w dniu 10.04.2026 r. uprzejmie wnoszę o wyznaczenie innego terminu mojego przesłuchania. Od dłuższego czasu mam zaplanowany i opłacony wyjazd z rodziną/znajomymi w tym terminie, co uniemożliwi mi stawienie się w sądzie. W załączeniu przesyłam potwierdzenie rezerwacji/zakupu biletów. Deklaruję gotowość stawienia się w innym terminie, np. po dniu … (proponowane daty).
Podpis