Wniosek o obniżenie wymiaru etatu po urlopie rodzicielskim
Pytanie: Czy wniosek o obniżenie wymiaru etatu po urlopie rodzicielskim trzeba złożyć 21 dni przed powrotem do pracy i czy można go złożyć wcześniej podając datę startu pracy na zmniejszonym etacie? Mam około dwóch miesięcy zaległego urlopu wypoczynkowego. Formalnie wracam do pracy 1 marca. Czy mogę już teraz złożyć wniosek o obniżenie etatu z datą obowiązywania od 2 maja? Czy lepiej zrobić to w trakcie urlopu wypoczynkowego, zachowując 21-dniowy termin przed planowanym powrotem?
Odpowiedź: Możesz złożyć wniosek już teraz, wskazując dowolną przyszłą datę rozpoczęcia pracy na obniżonym etacie (np. 2 maja), a 21 dni to termin „najpóźniej”, a nie „dokładnie”.
Kodeks pracy wymaga, aby wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy złożyć co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem pracy w obniżonym wymiarze. Jeśli złożysz go później, pracodawca i tak musi go uwzględnić, ale może obniżyć etat najpóźniej z upływem 21 dni od dnia złożenia wniosku (czyli nie musi od wskazanej przez Ciebie daty). Przepisy dopuszczają złożenie wniosku wcześniej niż 21 dni przed planowanym rozpoczęciem pracy w obniżonym wymiarze. Jeżeli złożysz go wcześniej, ochroną przed wypowiedzeniem na podstawie art. 1868 k.p. zacznie obejmować Cię dopiero na 21 dni przed wskazaną przez Ciebie datą rozpoczęcia pracy na obniżonym etacie.
Twój formalny powrót do pracy przewidziany jest na 1 marca, ale najpierw wykorzystasz zaległy urlop wypoczynkowy (ok. dwa miesiące) – to nie wyłącza prawa do złożenia wniosku o obniżenie etatu wcześniej. Możesz już teraz złożyć pisemny wniosek z datą rozpoczęcia pracy na obniżonym etacie od 2 maja (ważne, aby 2 maja był terminem, w którym nadal jesteś uprawniony do urlopu wychowawczego). Nie istnieje obowiązek zmieszczenia się z wnioskiem w okresie urlopu wypoczynkowego, bowiem wiążąca jest data, od której chcesz pracować na niższym etacie, a termin 21 dni liczysz wstecz od tej daty, a nie od formalnego powrotu z rodzicielskiego. Rozwiązanie bezpieczne formalnie, to złożyć wniosek jak najszybciej, wskazując konkretną datę rozpoczęcia świadczenia pracy na obniżonym etacie (np. 2 maja lub dzień po zakończeniu urlopu wypoczynkowego). Złożenie wniosku dopiero w trakcie urlopu wypoczynkowego nie daje dodatkowych korzyści prawnych; ważne jest tylko to, by pracodawca otrzymał wniosek najpóźniej 21 dni przed datą, od której ma obowiązywać obniżony etat.