Wgląd przedszkola do dokumentacji medycznej dziecka
Pytanie: Przedszkole zaleciło mi wizytę u lekarza laryngologa, dermatologa i psychiatry, wszystkie odbylam. Czy przedszkole może żądać ode mnie ksero wypisu że szpitala, wyników badań, innej dokumentacji medycznej. Mogę napisać oświadczenie i co w nim zawrzeć?
Odpowiedź: Przedszkole nie ma prawa żądać od Pani kserokopii wypisu ze szpitala, wyników badań ani innej szczegółowej dokumentacji medycznej, ponieważ są to dane wrażliwe, które mocno obejmuje RODO i ustawa o prawach pacjenta. Może co najwyżej prosić (i nie musi Pani zgodzić się) o ograniczone informacje, które są rzeczywiście potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa dziecka w przedszkolu (np. alergie, leki przyjmowane w ciągu dnia, zalecenia lekarza co do zachowania).
Po prostu stan zdrowia należy do tzw. szczególnych kategorii danych osobowych i jego przetwarzanie wymaga wyraźnej, dobrowolnej zgody rodzica, chyba że wprost wynika z przepisów prawa (tu takiego przepisu zasadniczo brak). Kuratoria i prawnicy zajmujący się oświatą wskazują, że przepisy nie nakładają na rodziców obowiązku przekazywania szkole/przedszkolu zaświadczeń lekarskich o stanie zdrowia dziecka, poza wyjątkami określonymi w prawie (np. szczególne sytuacje epidemiczne wskazane w przepisach). Żądanie wypisów, historii leczenia, zaświadczeń od psychiatry czy dermatologa jest generalnie nadmiarowe; przedszkole nie jest podmiotem leczniczym i nie prowadzi dokumentacji medycznej dziecka, tę prowadzi lekarz/podmiot medyczny.
Jeżeli więc żądają kserokopii dokumentów medycznych (a nie tylko informacji, że dziecko może uczęszczać do przedszkola), może Pani odmówić i zaproponować złożenie oświadczenia. Wystarczy krótkie oświadczenie rodziców o stanie zdrowia dziecka zamiast zaświadczeń i wypisów. Może Pani grzecznie, ale stanowczo powołać się na ochronę danych osobowych i prawo do prywatności dziecka, informując, że przekazanie dokumentacji medycznej nie jest obowiązkowe, a Pani nie wyraża zgody na jej kopiowanie i przechowywanie przez przedszkole. W zamian wręcza Pani pisemne oświadczenie, że badania odbyły się i dziecko może uczęszczać do przedszkola, ewentualnie krótko opisuje istotne zalecenia lekarza (bez rozpoznania).
Jeżeli przedszkole uzależnia przyjmowanie dziecka od wydania im szczegółowej dokumentacji, może Pani zwrócić się o pisemne wskazanie podstawy prawnej takiego żądania, a w razie potrzeby – do kuratorium oświaty, Rzecznika Praw Dziecka lub UODO. Instytucje te w podobnych sprawach podkreślają, że żądanie „pełnej dokumentacji” co do zasady nie ma podstawy prawnej.