Wezwanie do zwrotu zadatku – wzór
Wezwanie do zwrotu zadatku to formalne pismo w którym jedna strona umowy z powodu niewykonania jej przez drugą stronę żąda zwrotu wpłaconego zadatku (często w podwójnej wysokości jeśli to odbiorca zadatku nie wykonał umowy). Z uwagi na częste zapytania Czytelników o wzór pisma – wezwania do zwrotu zadatku, poniżej zamieszczam dwa rodzaje takich wezwań. Pierwsze pismo to wezwanie do zwrotu zadatku w podwójnej jego wysokości z uwagi na niewywiązanie się przez drugą stronę z umowy:
W związku z niewykonaniem przez Pana umowy … pomimo upłynięcia wyznaczonego w tejże umowie terminu, niniejszym odstępuję od tej umowy i na podstawie art. 394 § 1 Kodeksu cywilnego wzywam Pana do zwrotu dwukrotności wręczonego Panu zadatku to jest kwoty … w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Pana niniejszego wezwania. Zapłaty należy dokonać na mój rachunek bankowy: ….
W przypadku nieodnotowania wpływu wyżej wymienionej kwoty na mój rachunek bankowy w wyżej określonym terminie, skieruję dochodzenie tego roszczenia na drogę sądową.
Podpis:
A teraz – poniżej wzór wezwania do zwrotu zadatku wskutek rozwiązania (a nie niewykonania!) umowy; w tym przypadku należy się zwrot zadatku a nie jego podwójnej wysokości:
WEZWANIE DO ZWROTU ZADATKU
W związku z rozwiązaniem umowy …, niniejszym na podstawie art. 394 § 3 Kodeksu cywilnego wzywam Pana do zwrotu wręczonego Panu zadatku w kwocie … w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Pana niniejszego wezwania. Zapłaty należy dokonać na mój rachunek bankowy: ….
W przypadku nieodnotowania wpływu wyżej wymienionej kwoty na mój rachunek bankowy w wyżej określonym terminie, skieruję dochodzenie tego roszczenia na drogę sądową.
Podpis:
Wezwanie należy wysłać pocztą poleconą. Warto pamiętać, że zadatek różni się od zaliczki – w przypadku zadatku, jeśli umowa nie zostanie wykonana z winy odbiorcy zadatku, musi on zwrócić jego dwukrotność.
Wpis zaktualizowano dnia 28 kwietnia 2025 r.
Bezpłatne porady: poczta@pamietnikwindykatora.pl
Witam, czy aby żądać zwrotu zadatku to najpierw trzeba wezwać do wykonania umowy wyznaczając kolejny termin bo ten z umowy nie został dotrzymany?
Roza
23 cze 22 o 09:12
Witam, zgodnie Art. 394 § 1 KC wyznaczenie dodatkowego terminu nie jest konieczne. Nie wykonał umowy do upływu terminu wyznaczonego w umowie – można odstąpić od umowy i żądać dwukrotności zadatku wpłaconego.
admin
23 cze 22 o 12:46
Aha dziękuje, pomyliło mi się chyba z zaliczką a zadatek to inna rzecz.
Roza
24 cze 22 o 08:09
Dzień dobry,
Umowa została spisana, zaliczka wpłacona jednak nie zostały podjęte żadne prace.
Niestety na umowie nie została zawarta data wykonania prac.
W ciągu 3 lat niestety nic się nie wydarzyło. Jak odzyskać zaliczkę ?
Czy trzeba napisać dwa pisma:
1. Pismo o wywiązanie się z umowy i wykonanie prac
2. Jeśli to nie poskutkuje to wezwanie do zwrotu zaliczki?
Dziękuje
Małgorzata
25 lip 22 o 11:46
Dzień dobry, jeżeli jest to zaliczka (a nie zadatek; napisała Pani pod poradą odnośnie zadatku), to wystarczy jedno pismo będące odstąpieniem od umowy i żądaniem zwrotu pieniędzy. Więcej o tym tutaj: https://pamietnikwindykatora.pl/odzyskanie-zaliczki-mozliwosci-prawne/
admin
25 lip 22 o 13:19
Bardzo dziękuje za odpowiedz i poradę.
Pozdrawiam serdecznie
Małgorzata
26 lip 22 o 09:15
Dzień dobry!
mam podpisaną umowę z fachowcem i wpłacony zadatek. Mija tydzień, od kiedy miał się pojawić na wykonanie prac, a tego nie zrobił (tłumaczył się najpierw zepsutym samochodem, teraz dzieckiem w szpitalu), ale zgodnie z umową ma czas do 7.12 na wykonanie remontu. Czy aby odzyskać zadatek muszę poczekać do 7.12 czy mogę już teraz żądać zwrotu zadatku?
Kasia
30 lis 22 o 21:02
Dzień dobry, powinna Pani poczekać aż minie termin 7 grudnia.
admin
1 gru 22 o 05:08
Dzień dobry,
Podpisałem umowę na wykonanie i montaż mebli kuchennych i szafy z termin realizacji do końca września 2022 wpłaciłem zadatek, w międzyczasie wystąpiły opóźnienia u mnie na budowie termin wykonania usługi telefonicznie został przeniesiony na listopad-grudzień 2022. W listopadzie ustaliliśmy montaż na początek grudnia 8-9 termin był ustalony zgodnie z możliwościami Wykonawcy, od tego czasu Wykonawca przekłada terminy które sam wskazuje jak uda mi się z nim skontaktować, kontakt z nim jest bardzo ciężki nie informuje że go nie będzie przez co straciłem już kilka dni urlopu bo za każdym umówionym terminem jestem dostępny i czekam. Moja cierpliwość już sięgała zenitu. Czy odstępując od umowy z winy Wykonawcy czyli nie wykonanie umowy w określonym terminie będzie dla mnie skuteczne? I czy Wykonawca może w sprawie mataczyć tym że chce wykonać ale z jakiś przyczyn aktualnie nie może tak zwane dobre chęci? Chciał bym sprawę skierować do e-sądu o nakaz płatności dwukrotności zadatku.
Slawek
10 lut 23 o 22:38
Dzień dobry, odstąpienie w takiej sytuacji od umowy i żądnie dwukrotności wpłaconego zadatku może być skuteczne. Dobre chęci i nawet siła wyższa nie mają tu żadnego znaczenia. Napisałem jednak “może być” ponieważ istotne jest aby sąd nie dał mu wiary jeżeli podniesie zarzut, że słownie umówiliście się na przedłużenie terminu (a nawet że to pan prosił o przedłużenie terminu). Zasadniczo nie powinien dać mu wiary o ile nie ma na to dowodów na na nośnikach elektronicznych (mail, sms, nagranie rozmowy). Sugeruję na wszelki wypadek jeszcze raz skontaktować się z nim choćby telefonicznie i nagrać rozmowę z której będzie wynikać, że on nie dotrzymuje terminu.
admin
11 lut 23 o 09:27
W dniu 16.06.2023 zostala zawarta i przeslana onlie umowa o wykonnie zabudowy kuchennej.
Wg zapisu w umowie termin realizacji liczony był od dnia wpłynięcia zadatku, ostatecznych ustaleń i zmian z Klientem lub dostarczenia wymiarów po pomiarze kuchni w zależności co nastąpi najpóźniej.
W dniu 27.06.2023 wpłaciliśmy 30% wartości zabudowy, aby jak twierdził projektant, mógł umowić nas na pomiar (pomiar byl po stronie firmy wykonujacej zabudowe).
Niestety 2 dni później z uwagi na nieprzywidywanął sytuację finansowo-rodzinna musieliśmy wycofać się z realizacji tej umowy.
Zwróciliśmy się do Wykonawcy z prośbą o możliwość odstąpienia od umowy na wykonanie zabudowy kuchennej za porozumieniem stron oraz zwrotu wpłaconego zadatku. . W związku z tym, że nie został jeszcze wykonany pomiar pomieszczenia a nasz projekt na chwilę obecną znajdował się jeszcze w fazie tworzenia.
W dniu 2 sierpnia 2023 roku otrzymalismy e-mail zwrotny o nastepujacej tresci.
Dzień dobry,
Drodzy Państwo w nawiązaniu do naszej rozmowy rozumiem Państwa sytuację. Umowa zostanie anulowana.
W przypadku rezygnacji po Pani stronie, zgodnie z obowiązującym prawem zadatek w kwocie xxxxx . Pozostaje bezzwrotny. W ramach indywidualnej decyzji biznesowej oraz dbałości o klienta możemy Państwu zwrócić część zadatku w kwocie xxxxxx zł.
Proszę o wskazanie numeru rachunku w celu wykonania przelewu oraz korekty.
Pion Operacyjny
Moje pytanie brzmi czy Firma Anulujac zawarta umowe ( A tym samym zgadzając się na jej rozwiazanie) ma prawo zatrzymać znaczącą część zadatku jeżeli w umowie widnieje nastepujący zapis?
&5 ” Warunkiem rozpoczecia produkcji zabudowy jest dokonanie wplaty zadatku na poczet wykonania umowy w kwocie xxx na konto Bankowe. Zadatek zostanie wykorzystany na zakup niezbednych elementow i nie pokrywa calości kosztu materialów koniecznych do realizacji niniejszej umowy. Kwota zadatku wykorzystana na zakupy materialów koniecznych do realizacji umowy a nie dajacych się zwrócić do dostawcy nie podlega zwrotowi do Zleceniodwacy.
edyta
20 lis 23 o 12:48
Ten zapis umowny w zamierzeniu zapewne ma na celu służyć interesowi tej firmy na wypadek gdyby nie wywiązała się z umowy i musiała zadatek zwrócić. Można też jednak interpretować tenże zapis na korzyść Państwa jako odstępujących od umowy czyli że mimo tego przysługuje Państwu zwrot zadatku ale oczywiście nie mam pojęcia jak orzekłby sąd. Należy jednak mieć na uwadze to, że w sporze pomiędzy przedsiębiorcą a konsumentem wątpliwości w rozumieniu zapisów umowy rozstrzygane są na korzyść konsumenta.
admin
20 lis 23 o 14:36
Wpłaciłem zadatku 100zł za rezerwację w Rabka Zdrój. Rezerwację odwołałem i nie mogę odzyskać zadatku od właściciela. Proszę o pomoc.
admin
6 cze 25 o 16:17