Wezwanie do zapłaty – list zwykły czy polecony?
Pytanie: A wezwanie do zapłaty radzi Pan wysłać listem zwykłym czy poleconym?
Odpowiedź: Jeżeli jest to przedsądowe wezwanie do zapłaty które zamierza Pani dołączyć do pozwu o zapłatę, to wysłać je koniecznie pocztą poleconą, gdyż jeżeli wyśle je Pani pocztą zwykłą, to nie będzie Pani mieć potwierdzenia nadania listu a tym samym dowodu dla sądu, że wezwanie zostało dłużnikowi wysłane. Wysyłka wezwania do zapłaty listem poleconym jest uznawana za standard. Pozwala jednoznacznie potwierdzić próbę polubownego załatwienia sprawy i przygotować się do ewentualnego procesu sądowego. Nie jest konieczna wysyłka ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (dodatkowy koszt); na stronie https://emonitoring.poczta-polska.pl/ można sprawdzić statut przesyłki i wydrukować informację o doręczeniu i dołączyć do pozwu jako dowód, że wezwanie do zapłaty zostało doręczone.
W wezwaniu do zapłaty można też zawrzeć zapowiedź umieszczenia dłużnika w rejestrze długów (KRD, ERIF, BIG Infomonitor); jest to niezbędne jeżeli wierzyciel faktycznie ma zamiar umieścić dłużnika w tego rodzaju rejestrze długów i musi dysponować dowodem, że uprzedził o tym dłużnika, zatem i w tym przypadku niezbędne jest nadanie pocztą poleconą. Nie musi to być osobne wezwanie – może to być informacja we wspomnianym przedsądowym wezwaniu do zapłaty.
Listu poleconego dłużnik jednak często nie podejmuje. Dlatego też na przykład ja, gdy miałem do przekazania dłużnikowi coś więcej 🙂 niż tylko zapowiedź pozwu, to wezwanie do zapłaty wysyłałem pocztą zwykłą i to bez nadawcy czyli nie wiedział, od kogo. Po to, aby z ciekawości otworzył i przeczytał.
Zaktualizowano 27 września 2025 r.