Bezpłatna pomoc prawna

Zauważyłem, że nierzadko poszukiwany jest w internecie wzór upomnienia w egzekucji administracyjnej. Upomnienie w postępowaniu egzekucyjnym w administracji to formalne pismo które wierzyciel (organ administracji, jednostka samorządu terytorialnego, itp.) kieruje do zobowiązanego, wzywając go do dobrowolnego wykonania obowiązku (np. zapłaty należności pieniężnej lub wykonania obowiązku niepieniężnego). Jest to niezbędny etap przed wszczęciem egzekucji administracyjnej. Dokładniej, to upomnienie jeszcze nie jest elementem egzekucji ale poszukując tego, ludzie wpisują właśnie tytułowe hasło. Dziwi mnie to, bo po co; urzędnicy przecież mają szablony a osoby prywatne nie posługują się tym tylko ewentualnie nazwijmy cywilnym wezwaniem do zapłaty.

Jednakże tak się składa, że kiedyś moja mama otrzymała z urzędu miasta upomnienie za nieopłacony wywóz odpadów (zawiniłem ja, gdyż to ja opłacam i zapomniałem) a ja otrzymałem niedawno omyłkowe upomnienie z ZUS za rzekomo nieopłacone składki zdrowotne.

Oto upomnienie administracyjne z urzędu miasta:

A oto upomnienie administracyjne z ZUS:

Pytanie: Po jakim czasie od otrzymania upomnienia może zostać wszczęta egzekucja administracyjna podatków przez urząd skarbowy?

Odpowiedź: Upomnienie jest to obligatoryjny etap poprzedzający egzekucję administracyjną. Zgodnie z art. 15 § 1 Ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, postępowanie egzekucyjne może być wszczęte dopiero po upływie 7 dni od dnia doręczenia dłużnikowi tego upomnienia. Upomnienie ma na celu umożliwienie zobowiązanemu dobrowolnej realizacji obowiązku zapłaty należności pieniężnej, zanim zostaną podjęte środki przymusowe.

Czy dłużnik ponosi koszty upomnienia czy tylko koszty doręczenia tego upomnienia (przesyłka polecona)?

Tak, dłużnik ponosi koszty upomnienia w egzekucji administracyjnej. Wysokość kosztów upomnienia nie może przekraczać czterokrotnej wysokości kosztów związanych z doręczeniem upomnienia jako przesyłki poleconej. Zgodnie z art. 15 § 3c Ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji obowiązek zapłaty kosztów upomnienia przedawnia się wraz z wygaśnięciem należności pieniężnej objętej tym upomnieniem. Jeżeli w upomnieniu ujęto więcej niż jedną należność pieniężną, koszty upomnienia przedawniają się wraz z wygaśnięciem należności pieniężnej o najpóźniejszym terminie płatności.

Istnieją przypadki, w których upomnienie nie jest wymagane przed wszczęciem egzekucji – dotyczy to m.in. niektórych należności pieniężnych państw członkowskich UE lub określonych kategorii podatków.

Zaktualizowano 31 października 2025 r.