Umowa współpracy z osobą nieprowadzącą JDG
Pytanie: Otrzymałam do podpisania umowę o współpracy (wspominałam, że chciałabym zlecenie, bo nie mam i nie zamierzam zakładać działalności gospodarczej). W takim razie czy taka umowa będzie mnie obligowała w przyszłości do jakiś rejestracji działalności czy też zgłaszania tego do urzędów? I wynagrodzenie ma odbywać się na podstawie wypłaconych rachunków: jak to wygląda w przypadku osób fizycznych bez działalności z zapłatą składek (zdrowotne, rentowe itd.) – czy to robię ja czy podmiot z którym mam zawartą tę umowę?
Odpowiedź: Zawarcie umowy o współpracy nie wiąże się z koniecznością założenia przez Ciebie działalności gospodarczej, ale istotne jest, jak jest skonstruowana i czy w praktyce nie jest to po prostu umowa zlecenia lub typowa umowa B2B.
“Umowa o współpracy nie jest osobnym typem z Kodeksu cywilnego – najczęściej jest to w istocie umowa zlecenia / o świadczenie usług albo klasyczna B2B. Umowa B2B w ścisłym znaczeniu jest zawierana między przedsiębiorcami, więc wymaga posiadania zarejestrowanej działalności (JDG lub spółki). Jeżeli w umowie zapisano wprost, że jesteś przedsiębiorcą, musisz podać NIP firmy i wystawiać faktury – to w takim przypadku trzeba mieć zarejestrowana i aktywną działalność gospodarczą. Jeżeli zaś w umowie figurujesz jako osoba fizyczna nieprowadząca działalności, wynagrodzenie jest na podstawie wystawionego przez Ciebie rachunku, to nie musisz być przedsiębiorcą.
Jeśli umowa o współpracy jest w rzeczywistości umową zlecenia / świadczenia usług z osobą fizyczną, to podlega oskładkowaniu ZUS jak zlecenie (społeczne oraz zdrowotne, przy zleceniu jako jedynym tytule). Obowiązek zgłoszenia do ZUS, naliczenia i odprowadzenia składek (emerytalne, rentowe, wypadkowe, ewentualnie chorobowe, zdrowotne) oraz zaliczki na PIT spoczywa na zlecającym/podmiocie wypłacającym wynagrodzenie, a nie na Tobie. Otrzymujesz w takim przypadku od zleceniodawcy kwotę netto po potrąceniach i na koniec roku informację (np. PIT‑11), którą ujmujesz w swoim rocznym zeznaniu podatkowym. Poza tym zakres składek ZUS zależy od Twojej sytuacji (czy masz równolegle etat z pensją min., status emeryta, inne tytuły do ubezpieczeń itd.), ale technicznie wszystkie formalności nadal wykonuje podmiot, z którym zawarłaś umowę.