Windykator

Pytanie: Czy umowę spółki do wspólnej działalności gospodarczej można zawrzeć bez notariusza?

Odpowiedź: Zależy jakiej spółki. Umowa spółki cywilnej to nawet nie musi mieć formy pisemnej (ale oczywiście lepiej żeby miała). Wyjątkiem jest sytuacja w której do spółki cywilnej wnoszony jest przez wspólnika wkład wymagający rozporządzenia nim w określonej przepisami formie.

Jak chodzi natomiast o spółki prawa handlowego, to jedyna spółką której umowa nie musi być zawarta notarialnie, to spółka jawna. Art. 23 Kodeksu spółek handlowych stanowi tylko, że umowa spółki jawnej powinna być zawarta na piśmie pod rygorem nieważności.

W przypadku pozostałych spółek prawa handlowego umowa spółki powinna być zawarta w formie aktu notarialnego. Istnieje tu tylko jeden wyjątek, w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to znaczy umowa spółki z o.o. może też zostać zawarta przez internet – przy wykorzystaniu wzorca umowy. Wymaga to wypełnienia formularza umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym i opatrzenia umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością bez udziału notariusza jest możliwe dzięki systemowi S24, który umożliwia elektroniczne podpisanie umowy spółki. Wszystkie osoby zaangażowane muszą mieć konto w systemie S24 i możliwość złożenia elektronicznego podpisu. Koszty rejestracji są niższe w porównaniu z tradycyjnym modelem u notariusza. Wymagane jest tylko 350 zł za rejestrację i ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Wpis zaktualizowano dnia 09 kwietnia 2025 r.

Bezpłatne porady: poczta@pamietnikwindykatora.pl