Uczelnia nie wystawienia zaświadczenia przez zaległe czesne
Pytanie: Czy orientujecie się na ile uniwersytet prywatny może nie wydać zaświadczenia o statusie studenta, kiedy ten posiada (niestety) zaległe opłaty za studia? (4 miesięczne). Potrzebuję tego, by dostać wypłatę z której przewiduję opłacić czesne.
Odpowiedź: Nie istnieje w ustawie przepis, który pozwalałby uczelni uzależniać potwierdzenie statusu studenta od uregulowania czesnego, ale w praktyce prywatne uczelnie często tak postępują w oparciu o swój wewnętrzny regulamin i umowę ze studentem. Ustawa – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce szczegółowo reguluje kwestie opłat, ale nie przewiduje takiej swoistej kary, czy raczej instrumentu windykacyjnego w postaci niewydania dokumentu potwierdzającego status, jeżeli student jest nadal wpisany na listę studentów.
Status studenta trwa do dnia ukończenia studiów albo skreślenia z listy studentów; dopóki formalnie widniejesz w systemie jako student, uczelnia powinna potwierdzać ten stan faktyczny (tak jak szkoła nie może wstrzymywać wydania świadectwa z powodu zaległych opłat – analogia z komunikatu MEN). Roszczenia o zapłatę czesnego mają charakter cywilny – umowny i uczelnia może dochodzić ich pozwem, ale nie powinna powstrzymywać się od wystawiania należnych studentowi dokumentów lub wywierać presji sprzecznej z prawem, co podkreślają opinie prawnicze w kwestiach zatrzymywania dokumentów szkolnych czy uczelnianych. Jak wspomniałem na wstępie, uczelnia niepubliczna może w regulaminie studiów lub umowie przewidzieć różne konsekwencje zaległości (np. brak zaliczenia semestru, wstrzymanie usług dodatkowych), ale brak ustawowego przepisu do blokowania wydania zwykłego zaświadczenia o studiowaniu, jeśli student nie został skreślony z listy.
Jeżeli regulamin danej uczelni dopuszcza wstrzymanie wydania zaświadczenia do czasu spłaty zaległości, to takie postanowienia można oceniać jako sprzeczne z zasadami współżycia społecznego. Sprawdź, czy w umowie z uczelnią lub w regulaminie studiów znajduje się zapis uprawniający uczelnię do wstrzymywania się z wystawianiem dokumentów (i jakich dokumentów) z powodu zaległości w opłatach. Jeśli brak takowego, to należy uznać, że odmowa jest bezprawna. Złóż wówczas w sekretariacie uczelni wniosek o wydanie zaświadczenia i wskaż w nim, że nadal masz status studenta. Dodaj, że dokument jest niezbędny do uzyskania wynagrodzenia, z którego zamierzasz uregulować zaległości, i że odmowa uniemożliwia Ci to. Na koniec napisz, że w przypadku decyzji odmownej, wnosisz o podanie podstawy prawnej. W przypadku faktycznej formalnej odmowy, możesz wnieść skargę np. do rektora, organu założycielskiego uczelni.