Termin na ustosunkowanie się do wniosku o urlop
Pytanie: Jaki termin ma pracodawca na ustosunkowanie się do wniosku urlopowego? Nie chodzi o urlop zaległy tylko z bieżącego roku. Chodzi mi o sam termin do zaakceptowania lub odmowy udzielenia urlopu w wybranym przez pracownika okresie.
Odpowiedź: Przepisy Kodeksu pracy nie wyznaczają żadnego konkretnego terminu (np. 7 czy 14 dni), w jakim pracodawca musi zaakceptować albo odmówić wniosku o zwykły urlop wypoczynkowy z bieżącego roku. Oznacza to, że pracownik musi poczekać na wyraźną zgodę pracodawcy i nie może samowolnie rozpocząć urlopu tylko na podstawie własnego wniosku. Również w doktrynie i orzecznictwie przyjmuje się, że nie istnieje sztywny termin na akceptację takiego wniosku, natomiast liczy się rozsądne, niezwłoczne działanie pracodawcy z poszanowaniem organizacji pracy. Długotrwałe milczenie może być ocenione jako naruszenie obowiązku poszanowania prawa pracownika do urlopu, ale nie może zostać potraktowane przez pracownika jako dorozumiana zgoda na urlop. Sąd Najwyższy wskazał, że pracownik nie może traktować samego złożenia wniosku jako upoważnienia do rozpoczęcia urlopu; wymagana jest zgoda pracodawcy, którą należy uzyskać w takim czasie, by dało się uwzględnić interes zakładu. Również czasowa nieobecność osób uprawnionych do udzielania urlopu nie usprawiedliwia samodzielnego rozpoczęcia wypoczynku przez pracownika.
Jedynie w przypadku urlopu na żądanie pracodawca jest zobowiązany terminowo do wydania decyzji – pracownik może zgłosić żądanie najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, a pracodawca powinien je uwzględnić, o ile nie koliduje to z koniecznością zapewnienia normalnego toku pracy. Jednak nawet przy urlopie na żądanie zaznacza się, że pracownik powinien uzyskać zgodę pracodawcy, a nie tylko jednostronnie zawiadomić o swojej nieobecności.
Jeżeli pracodawca przez dłuższy czas nie odpowiada na wniosek o urlop wypoczynkowy którego dotyczy pytanie, zasadne bywa pisemne (mailowe) ponaglenie z prośbą o wyraźne stanowisko co do wskazanego terminu urlopu w określonym czasie. W przypadku uporczywego ignorowania wniosków o urlop i ponagleń ze strony pracownika, może on zawiadomienie o tym PIP, jako może to stanowić naruszenie prawa do urlopu. Tak będzie jednak przede wszystkim wówczas, gdy pracownik w efekcie nie może wykorzystać urlopu w roku, w którym uzyskał prawo do jego wykorzystania.