Bezpłatna pomoc prawna

Pytanie: Zwracam się z uprzejmą prośbą o informację, czy opisana poniżej sytuacja może stanowić naruszenie zasad wykonywania zawodu adwokata oraz czy w takiej sprawie zasadne byłoby złożenie skargi.
W toku prowadzonego przeciwko mnie postępowania cywilnego pełnomocnik strony przeciwnej załączył do akt sprawy dokumenty zawierające niezanonimizowane dane osoby trzeciej, niezwiązanej z moją sprawą. Z dokumentów tych mogłam poznać imię i nazwisko tej osoby, sygnaturę jej sprawy oraz informacje pozwalające na ustalenie charakteru prowadzonego wobec niej postępowania.
W mojej ocenie dane te nie były niezbędne do wykazania okoliczności, dla których dokumenty zostały przedłożone sądowi. Zwróciłam się do pełnomocnika strony przeciwnej z prośbą o usunięcie lub zanonimizowanie danych tej osoby, jednak nie otrzymałam odpowiedzi.
W związku z powyższym proszę o informację:
Czy ujawnienie w aktach sprawy danych osoby trzeciej w opisanym zakresie może stanowić naruszenie obowiązków zawodowych adwokata lub zasad etyki adwokackiej?
Czy w opisanej sytuacji mogę złożyć formalną skargę na sposób postępowania pełnomocnika?
Jakie dokumenty lub informacje powinnam załączyć do ewentualnej skargi?
Czy właściwym organem do rozpoznania takiej sprawy jest Okręgowa Rada Adwokacka właściwa dla miejsca wykonywania zawodu przez adwokata?

Odpowiedź: Kodeks Etyki Adwokackiej nakłada na adwokata obowiązek ochrony interesów klienta, przestrzegania norm etycznych oraz powstrzymania się od działań obniżających poziom zaufania do Adwokatury i godności zawodu. Adwokat ma obowiązek zachować w tajemnicy i zabezpieczyć przed ujawnieniem wszystko to, o czym dowiedział się w związku z wykonywaniem obowiązków zawodowych, w tym dokumenty i wiadomości dotyczące spraw innych osób. Przedkładanie sądowi dokumentów zawierających niezanonimizowane dane osoby trzeciej, niezwiązanej ze sprawą, może być ocenione jako naruszenie należytej staranności w zabezpieczeniu danych i informacji oraz, w zależności od okoliczności, jako naruszenie tajemnicy adwokackiej, jeżeli dokumenty pochodzą z akt innej prowadzonej sprawy lub z relacji z innym klientem.

Jeżeli te dane nie były obiektywnie konieczne dla wykazania okoliczności, na które powołuje się pełnomocnik, to ich ujawnienie może być uznane za czynność nieproporcjonalną, sprzeczną z zasadą poszanowania godności innych osób uczestniczących w obrocie prawnym oraz z obowiązkiem powstrzymania się od czynności godzących w wizerunek Adwokatury. Adwokaci podlegają odpowiedzialności dyscyplinarnej za postępowanie sprzeczne z prawem, zasadami etyki lub godnością zawodu oraz za naruszenie obowiązków zawodowych; katalog przewinień jest szeroki i obejmuje nie tylko relację z własnym klientem, ale także z sądem, stroną przeciwną i osobami trzecimi. Każda osoba, która powzięła informację o możliwym naruszeniu zasad etyki adwokackiej, może zawiadomić organy samorządu adwokackiego – nie trzeba być klientem tego adwokata, aby wnieść skargę dyscyplinarną. Złożenie skargi w Twojej sytuacji jest dopuszczalne i logicznie uzasadnione: opisujesz konkretne zachowanie (załączenie dokumentu z danymi osoby trzeciej), jego skutki (ujawnienie danych i charakteru postępowania) oraz fakt, że wskazywałaś pełnomocnikowi na konieczność anonimizacji, bez reakcji.

Skargę na adwokata wnosi się do Okręgowej Rady Adwokackiej właściwej ze względu na miejsce wykonywania zawodu przez tego adwokata (izba, do której należy), a następnie sprawę prowadzi rzecznik dyscyplinarny tej izby. Informację o przynależności adwokata do konkretnej izby można zweryfikować w publicznym rejestrze adwokatów lub bezpośrednio w biurze wybranej rady; skarga jest wolna od opłat.