Przelewy wynagrodzenia na konto osoby trzeciej a kontrola podatkowa
Pytanie: Jeśli pieniądze partnera i mojej siostry bezpośrednio od ich pracodawcy wpływają na moje konto, to mogę mieć przez to problemy z Urzędem Skarbowym?
Odpowiedź: Co do zasady samo to, że wynagrodzenia partnera i siostry z ich umów o pracę wpływają bezpośrednio na Twoje konto, nie powoduje automatycznie obowiązku podatkowego po Twojej stronie, ale zdecydowanie zwiększa ryzyko zainteresowania Urzędu Skarbowego i konieczności tłumaczenia źródła środków. Przy kontroli urząd może zażądać wyjaśnienia, czy są to Twoje dochody (np. nieujawnione zatrudnienie), czy cudze pieniądze tylko przechodzące przez Twoje konto.
Pod względem cywilnoprawnym wynagrodzenie zawsze należy do pracownika; pracownik może jedynie wskazać dowolny rachunek bankowy do wypłaty (może to być konto osoby trzeciej). Jeżeli jednak środki, które wpływają na Twoje konto, realnie pozostają do Twojej dyspozycji i stanowią trwałe przysporzenie majątkowe po Twojej stronie (partner / siostra nie dostają ich z powrotem), US może zakwalifikować to jako darowiznę na Twoją rzecz. Darowizny pieniędzy co do zasady podlegają podatkowi od spadków i darowizn; partner jest tu w III grupie podatkowej, siostra w II, z różnymi kwotami wolnymi i stawkami. Jeżeli US uzna, że nie są to wynagrodzenia “przechodnie”, lecz Twoje przysporzenie, a darowizny nie zostały zgłoszone (np. SD-Z2/SD-3, zależnie od grupy i kwoty), organy mogą domagać się podatku, a w skrajnych przypadkach uznać część wpływów za dochody z nieujawnionych źródeł.
Najbezpieczniej, aby partner i siostra otrzymywali pensję na swoje konta (własne rachunki) i dopiero potem, w razie potrzeby, robili przelewy do Ciebie z jasnym tytułem (np. “zwrot kosztów”, “udział w kosztach mieszkania”, “pożyczka”). Jeżeli docelowo pieniądze są dla nich (Ty tylko technicznie przyjmujesz przelew), dobrze mieć dowody, że środki są im przekazywane dalej – przelewy zwrotne z opisem lub wypłaty gotówki potwierdzone pokwitowaniem. Proponuje zastanowić się, czy naprawdę jest konieczne, by pracodawcy przelewali na Twoje konto; formalnie mogą przelewać na rachunki należące do partnera i siostry, które oni wskażą.
Jeżeli duże kwoty już wpływały i faktycznie były darowizną na Twoją rzecz (zostały u Ciebie), warto rozważyć konsultację z doradcą podatkowym w kierunku ewentualnego zgłoszenia (zwłaszcza darowizn od siostry, gdzie można korzystać z limitów grupy II, a od partnera – opodatkowana grupa III).