Przedłużenie zatrudnienia w żłobku / przedszkolu a nowe zaświadczenie o niekarlaności
Pytanie: Czy przy kontynuacji zatrudniania (przedłużenie umowy) pracownik musi przedlozyc nowe zaświadczenie o niekaralności? Chodzi mi o żłobki i przedszkola.
Odpowiedź: W przypadku żłobków i przedszkoli art. 18 ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz o art. 15 ust. 5 (w aktualnych wersjach często numerowany jako ust. 3 przy osobnym przepisie wymieniającym zaświadczenie) wymaga, aby osoba zatrudniana nie była skazana za przestępstwo umyślne i przed podjęciem zatrudnienia przedstawiła zaświadczenie o niekaralności z KRK, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed rozpoczęciem pracy. Z przepisu wynika więc obowiązek na etapie nawiązywania stosunku pracy, a nie przy każdym kolejnym przedłużeniu umowy o pracę z tą samą osobą. I w praktyce też przyjmuje się, że jeżeli stosunek pracy jest kontynuowany (przedłużenie umowy, np. z czasowej na kolejną czasową albo bezterminową), nie ma obowiązku ponownego przedkładania dokumentów wymaganych wyłącznie przy podjęciu zatrudnienia.
Poza tym, od 15.02.2024 r. Ustawa o ochronie małoletnich wprowadziła obowiązek przedstawienia zaświadczenia o niekaralności dla nowych pracowników szkół i przedszkoli mających bezpośredni kontakt z dziećmi. Obowiązek ten dotyczy osób, z którymi dopiero ma być nawiązany stosunek pracy, a nie tych, które były zatrudnione przed 15.02.2024 r. i tylko kontynuują zatrudnienie.
Jednakże chociaż ustawy wiążą obowiązek przedstawienia zaświadczenia głównie z momentem zatrudnienia, wymóg niekaralności jako taki obowiązuje przez cały okres pracy w żłobku/przedszkolu. Na tym tle niektórzy prawnicy wskazują, że dyrektor, w granicach zasady adekwatności z Kodeksu pracy, może zażądać aktualnego zaświadczenia również od obecnej kadry, aby sprawdzić, czy warunek niekaralności nadal jest spełniony. W praktyce wiele placówek ogranicza się więc do obowiązkowej weryfikacji w rejestrach (np. przestępstw na tle seksualnym), a dodatkowe zaświadczenia z KRK żąda tylko wyjątkowo albo w regulaminie wewnętrznym.
Jeżeli więc w Twoim przypadku to tylko przedłużenie tej samej umowy (bez przerwy w zatrudnieniu), ustawa nie nakazuje nowego zaświadczenia z KRK. Dyrektor może jednak próbować oprzeć się na ogólnym wymogu niekaralności i wprowadzić wymóg aktualnych zaświadczeń np. w regulaminie wewnętrznym, przy czym musi umieć uzasadnić adekwatność takiego żądania.