Przedłużenie umowy o pracę na zastępstwo a prawo do urlopu
Pytanie: Kończy mi się umowa o pracę na czas określony do 31.01. Zostanie mi ona przedłużona na zastępstwo ale nie będzie na niej daty końcowej tylko data rozpoczęcia. Jak wtedy z urlopem? Na rok przysługuje mi 26 dni.
Odpowiedź: Przy umowie na zastępstwo masz dokładnie takie samo prawo do urlopu jak przy zwykłej umowie o pracę, czyli wymiar nadal wynosi 26 dni rocznie, tylko w danym roku liczy się go proporcjonalnie do okresu zatrudnienia. Brak wpisanej konkretnej daty końcowej w umowie na zastępstwo niczego tu nie odbiera, ale utrudnia tylko prognozę, ile realnie dni wykorzystasz, zanim umowa się skończy. Umowa na zastępstwo to nadal umowa o pracę, więc obowiązują normalne zasady z Kodeksu pracy (26 dni rocznie przy stażu co najmniej 10 lat). Urlop nabywasz w każdym roku kalendarzowym proporcjonalnie do okresu zatrudnienia w tym roku – 1/12 wymiaru za każdy przepracowany miesiąc, jeśli umowa nie obejmuje całego roku.
Przy tej kończącej się umowie pracodawca ustala Twoje prawo do urlopu za 2026 r. proporcjonalnie do okresu zatrudnienia: do 31.01, czyli 1/12 z 26 dni to 2,17 dnia, zaokrąglenie następuje zgodnie z przyjętymi zasadami w kadrach. Jeżeli między umowami jest zachowana ciągłość zatrudnienia (bez przerwy lub z przerwą 1–2 dni), niewykorzystany urlop może nie być spieniężany ekwiwalentem, tylko przejść jako urlop zaległy na kolejną umowę na podstawie porozumienia stron. Od dnia rozpoczęcia zastępstwa znowu liczony jest urlop za 2026 r., również proporcjonalnie do okresu od tej umowy do końca roku; jeśli strony zakładają, że umowa potrwa co najmniej do 31.12, to można przyjąć pełne 26 dni za rok i obcinać 1/12 za każdy miesiąc (ok. 2,17 dnia miesięcznie).
Brak daty końca zwykle rozwiązuje się tak, że jeśli umowa faktycznie potrwa do końca roku – wykorzystasz pełny przysługujący urlop a jeśli skończy się wcześniej (np. wraca osoba zastępowana), kadry “cofają się” i liczą proporcjonalny wymiar do daty zakończenia umowy, a za niewykorzystaną część wypłacają ekwiwalent. Dopilnuj, żeby w świadectwie pracy z umowy do 31.01 był poprawnie wykazany wykorzystany urlop za 2026 r., bo kadry przy nowej umowie będą to brały pod uwagę. Zapytaj kadr, czy planują traktować zatrudnienie jako ciągłość i przenieść ewentualny niewykorzystany urlop, czy wypłacą ekwiwalent za pierwszą umowę – od tego zależy dokładna liczba dni do wykorzystania przy zastępstwie.