Bezpłatna pomoc prawna

Pytanie: Co może zrobić pracownik, jeżeli pracodawca uporczywie nie wydaje mu PIT rocznego?

Odpowiedź: Jeżeli pracodawca uporczywie nie wydaje pracownika PIT‑11 (rocznego PIT), pracownik może podjąć następujące kroki, jednocześnie nie tracąc podstawowego obowiązku rozliczenia rocznego w urzędzie skarbowym.

1. Formalne wezwanie pracodawcy. Pracownik powinien w formie pisemnej (za potwierdzeniem wysyłki) wezwać pracodawcę do wydania / przesłania PIT‑11 za ostatni rok podatkowy. Wystarczy krótkie pismo z prośbą o wydanie PIT‑11, podaniem daty zatrudnienia oraz okresu, za który dokument jest wymagany – dobrze jest zaznaczyć, że pracodawca ma obowiązek przekazać PIT‑11 do końca lutego (lub zgodnie z obowiązującym terminem).

2. Zgłoszenie sprawy do urzędu skarbowego. Jeżeli po wezwaniu pracodawca nadal nie wydaje PIT‑11, można złożyć pismo do właściwego urzędu skarbowego (np. opisując, że pracodawca nie dopełnia obowiązku przekazania PIT‑11). Urząd skarbowy może wszcząć w takiej sytuacji postępowanie wobec pracodawcy, ponieważ nieprzekazanie PIT‑11 przez płatnika jest naruszeniem przepisów podatkowych i może zakończyć się nałożeniem kary grzywny (np. od ok. 245 zł do 49 000 zł).

3. Rozliczenie PIT bez PIT‑11. Nieotrzymanie PIT‑11 nie zwalnia pracownika ze złożenia zeznania rocznego (np. PIT‑37) w terminie. W takiej sytuacji pracownik może wykorzystać własne wypisy z list płac, wypłat, potwierdzenia pracodawcy itp., sporządzić rozliczenie samodzielnie, opisując w załączniku, że PIT‑11 nie został otrzymany, a kwoty zostały wyliczone na podstawie dostępnych danych, w razie potrzeby dołączyć kopię wezwania do pracodawcy i/lub pisma do urzędu skarbowego.

4. Opcjonalnie – można złożyć w urzędzie skarbowym wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego fakty albo stan prawny wynikający z prowadzonych ewidencji (np. wysokość pobranych zaliczek na PIT), co może wesprzeć sporządzone przez pracownika rozliczenie.