Bezpłatna pomoc prawna

Pytanie: Zlikwidowana został poczta całodobowa i musiałem wysłać paczkomatem Pocztex (Poczty-Polskiej) i mam widoczną datę nadania w terminie przed północą. Pismo było do Sądu. Czy Sąd uzna zachowanie terminu?

Odpowiedź: Jeżeli pismo procesowe zostanie nadane przed upływem terminu w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego (czyli Poczty Polskiej), uznaje się termin za zachowany – liczy się data nadania, a nie data wpływu do sądu (art. 165 § 2 k.p.c.). Poczta Polska jest wciąż operatorem wyznaczonym, więc nadanie Pocztexem może korzystać z tej zasady, pod warunkiem że sposób nadania traktowany jest jak nadanie w placówce operatora wyznaczonego. Ewentualny problemem w Pana przypadku stanowi to, że nadanie nastąpiło w paczkomacie Pocztex, a nie przy okienku w placówce. Przepisy procesowe mówią o polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego, nie precyzują natomiast wprost statusu automatów nadawczych. Regulaminy Pocztexu opisują możliwość nadawania w automatach jako formę przyjęcia przesyłki przez Pocztę Polską, ale przepisy k.p.c. nie rozstrzygają, jak sąd ma traktować taką datę z perspektywy art. 165 § 2 k.p.c.

Sąd ma tu więc pewna swobodę interpretacji i może uznać, że data i godzina nadania wykazana w potwierdzeniu Pocztex (z automatu) jest równoznaczna z nadaniem w placówce operatora wyznaczonego i przyjąć zachowanie terminu, ale może jednak podejść restrykcyjnie i uznać, że art. 165 § 2 dotyczy wyłącznie nadania w tradycyjnej placówce operatora (okienko), a automat jest tylko punktem odbioru przesyłek i termin nie został zachowany, jeśli pismo przyszło po czasie.

Proszę oczywiście zachować i ewentualnie wydrukować pełne potwierdzenie nadania z systemu Pocztex (z widoczną datą i godziną nadania w automacie), żeby móc je dołączyć do akt na wypadek sporu o termin. Jeżeli istnieje ryzyko, że sąd uzna, iż termin nie został zachowany (np. pismo dotyczy odwołania/środka zaskarżenia i jest to termin prekluzyjny). Wtedy może Pan złożyć wniosek o przywrócenie terminu do przywrócenia terminu z wyjaśnieniem, że działał Pan w przekonaniu, iż nadanie u operatora wyznaczonego (Pocztex – Poczta Polska) przed północą zachowuje termin i brak nadania w okienku pocztowym wynikał z przyczyny podanej przez Pana w pytaniu. Na przyszłość, jeśli to możliwe, przy czynnościach terminowych korzystać z tradycyjnej placówki Poczty Polskiej (nawet w innym mieście / w galerii handlowej itp.), aby mieć standardowe potwierdzenie nadania z placówki, co jest jednoznacznie chronione przez art. 165 § 2 k.p.c.