Pełnomocnictwo do załatwiania spraw w MOPS
Pytanie: Mój tata praktycznie nie wstaje z łóżka, nie jest w stanie samodzielnie dojechać ani przejść ponad 2 km do MOPS. Chciałbym wiedzieć, czy posiadając stosowne upoważnienie na piśmie od niego z danymi nas obojga upoważniające mnie do składania w jego imieniu wniosków, odbioru świadczeń oraz załatwiania formalności, jest ważne czy wymóg jest takiego upoważnienia podpisanego i notariusza?
Odpowiedź: W postępowaniu administracyjnym (a tak co do zasady prowadzone są sprawy o zasiłki itp.) pełnomocnictwo może mieć zwykłą formę pisemną, podpisaną przez stronę, nie musi być w formie aktu notarialnego. Tak też jest w przypadku MOPS. Wiele ośrodków pomocy społecznej stosuje własne druki pełnomocnictwa (upoważnienia), w których przewiduje się: dane mocodawcy, dane pełnomocnika, zakres umocowania oraz podpis mocodawcy. W niektórych MOPS/GOPS przy upoważnieniu do odbioru decyzji/świadczeń wymaga się potwierdzenia własnoręczności podpisu przez pracownika MOPS albo np. pracownika publicznego ZOZ, jeśli osoba jest w szpitalu lub pod opieką lekarza. Nie jest równoważne wymogowi aktu notarialnego – chodzi tylko o to, by ktoś urzędowy poświadczył, że podpis rzeczywiście złożył Pański tata (potwierdzenie tożsamości i podpisu).
Wymóg pełnomocnictwa notarialnego pojawia się raczej przy konkretnych programach (np. niektóre programy rządowe, gdzie wprost w wytycznych napisano, że pełnomocnictwo ma być poświadczone notarialnie). To są wyjątki i jeżeli taki wymóg jest, musi wynikać wprost z przepisów danego programu lub z urzędowej informacji MOPS (np. na stronie danego świadczenia).
Proszę zatem przygotować pełnomocnictwo na piśmie: dane taty, Pana dane, jednoznaczny zakres, czyli np. “do składania wniosków, odbioru decyzji i świadczeń, prowadzenia wszelkich spraw przed MOPS …”. Następnie skontaktować się z właściwym MOPS i zapytać konkretnie, czy czy akceptują zwykłe pisemne pełnomocnictwo, czy wymagają własnego druku, czy podpis taty musi być potwierdzony (i przez kogo). Jeśli tata nie jest w stanie dojechać do MOPS, często można albo wezwać pracownika socjalnego na wywiad środowiskowy do domu (przy okazji może zweryfikować sytuację), albo potwierdzić podpis u lekarza w publicznym ZOZ, jeżeli dany MOPS to przewiduje. W dokumentach i decyzjach wnioskodawcą cały czas jest Pański tata, a Pan występuje jako pełnomocnik – w formularzach często jest miejsce na zaznaczenie, że wniosek składa pełnomocnik.
Akt notarialny zwykle nie jest wymagany, ale jeśli MOPS upiera się przy pełnomocnictwie poświadczonym notarialnie dla danego świadczenia, musi to wynikać z ich oficjalnych zasad i wtedy sugeruję poprosić o podstawę prawną lub link do informacji. W ostateczności można umówić wizytę notariusza u taty w mieszkaniu.