Bezpłatna pomoc prawna

Pytanie: Maz do rozliczenia podatku za granica i skorzystania z ulgi, potrzebuje zaswiadczenia ze mieszkamy razem. Problem jest w tym ze maz jest zameldowany w innym miejscu niz mieszkamy. Czy jest jakis sposob zeby otrzymac takie zaswiadczenie?

Odpowiedź: Problem ten można rozwiązać mimo innego meldunku męża, ale raczej nie jednym standardowym zaświadczeniem z urzędu, tylko zestawem dokumentów albo oświadczeniem o wspólnym zamieszkaniu, ewentualnie potwierdzonym urzędowo lub notarialnie. Według przepisów miejsce zamieszkania to miejscowość, w której faktycznie ktoś przebywa z zamiarem stałego pobytu. Meldunek służy tylko ewidencji ludności i nie tworzy praw do lokalu ani nie przesądza o faktycznym miejscu zamieszkania. To oznacza, że możecie faktycznie mieszkać razem pod jednym adresem, nawet jeśli meldunki są różne – i to zamieszkanie można wykazać innymi dowodami.

W praktyce (również w sprawach podatkowych i pobytowych) za dowody wspólnego zamieszkania uznaje się bardzo różne dokumenty – przepisy nie tworzą zamkniętej listy. Możecie wykorzystać m.in. umowę najmu/własności mieszkania z Waszymi danymi (nawet jeśli meldunek inny), rachunki za media lub internet/telefon na Wasze nazwiska pod wspólnym adresem, korespondencję urzędową na ten adres (bank, ZUS, urząd skarbowy, ubezpieczyciel), wspólne ubezpieczenie, dokumenty z banku (wspólny kredyt, konto) z tym adresem, dokumenty typu “oświadczenie o wspólnym zamieszkaniu i prowadzeniu gospodarstwa domowego” – stosowane np. przy Karcie Dużej Rodziny, świadczeniach rodzinnych itd. W procedurze podatkowej przyjmuje się zasadę, że dowodem może być wszystko, co przyczynia się do wyjaśnienia sprawy i nie jest sprzeczne z prawem – to sprzyja elastycznemu podejściu.

Ponieważ adres zameldowania męża jest inny niż adres zamieszkania, sensowną drogą jest przygotowanie oświadczenia o wspólnym zamieszkaniu i ewentualnie uwierzytelnienie go. Przygotujcie pisemne oświadczenie, że jako małżonkowie wspólnie zamieszkujecie pod konkretnym adresem i prowadzicie wspólne gospodarstwo domowe od określonej daty. Wzory takich oświadczeń funkcjonują w gminach (dla różnych celów), gdzie rodzice/małżonkowie oświadczają wspólne zamieszkanie. Sugeruję poświadczenie własnoręczności podpisów u notariusza (krótkie, formalne, akceptowalne za granicą w wielu procedurach) lub poświadczenie podpisów w urzędzie gminy (jeśli gmina tę usługę oferuje do danego celu), dołączenie kopii wzmiankowanych wcześniej dokumentów potwierdzających adres (umowa najmu, media itd.). W wielu postępowaniach (np. legalizacja pobytu członka rodziny obywatela RP) właśnie tak – przez różne dokumenty i oświadczenia wykazuje się wspólne zamieszkanie i prowadzenie gospodarstwa.

Urząd gminy może wystawić zaświadczenie z rejestru mieszkańców, ale ono potwierdza wyłącznie dane meldunkowe, a nie to, że faktycznie mieszkacie razem. Standardowe zaświadczenie o miejscu zamieszkania dla danej osoby potwierdzi jej adres wg ewidencji, ale nie wspólne zamieszkanie z małżonkiem, jeśli ich meldunki są różne. I z tego powodu w praktyce dla spraw zagranicznych stosuje się komplet dokumentów wskazujących na wspólny adres, oświadczenie o wspólnym zamieszkaniu (często poświadczone), czasem tłumaczenie przysięgłe tych dokumentów, jeśli wymaga tego zagraniczny urząd.