Obniżenie nagrody jubileuszowej przed obniżeniem etatu
Pytanie: We wrześniu 2024 roku przysługiwała mi nagroda jubileuszowa z tytułu stażu pracy. W tym czasie byłam na urlopie wychowawczym, pracodawca wypłacił nagrodę po moim powrocie do pracy, czyli w listopadzie tego roku. Wróciłam jednak na gorszych warunkach, obniżono mi stawkę wynagrodzenia jak również cały etat zmniejszono o połowę. I od tego naliczono procent nagrody. Czy pracodawca miał do tego prawo?
Odpowiedź: Nie, w opisanej sytuacji pracodawca nie miał prawa liczyć nagrody jubileuszowej od wynagrodzenia z obniżonego etatu; powinna zostać obliczona od wynagrodzenia należnego w dniu nabycia prawa (czyli we wrześniu 2024 r., gdy miała Pani pełen etat). Prawo do nagrody jubileuszowej powstaje z dniem upływu wymaganego stażu pracy, a nie w dniu jej faktycznej wypłaty. Jeżeli staż uprawniający do nagrody uzyskała Pani we wrześniu 2024 r., to właśnie ta data jest dniem nabycia prawa, nawet jeśli była Pani na urlopie wychowawczym. Należy tu też wskazać, że urlop wychowawczy wlicza się do stażu pracy wymaganego do nagrody jubileuszowej u pracodawców sfery publicznej; prawo do nagrody w tym czasie powstaje normalnie.
Wypłata nagrody jest tylko przesunięta na dzień powrotu z urlopu, ale jej wysokość liczy się według wynagrodzenia z dnia nabycia prawa, jeśli wtedy były lepsze warunki. Przy zmianie wymiaru czasu pracy po dacie nabycia prawa do nagrody, podstawą jest wynagrodzenie należne w dniu nabycia prawa; obniżenie etatu później nie może obniżyć już nabytego świadczenia. Przykłady z praktyki kadrowej i orzecznictwa wskazują wprost, że gdy prawo do nagrody powstało na pełnym etacie, a wypłata nastąpiła już przy 1/2 etatu, nagrodę liczy się z płacy z czasu pełnego etatu.
W zaistniałej sytuacji warto złożyć do pracodawcy pisemny wniosek o przeliczenie nagrody jubileuszowej od wynagrodzenia należnego we wrześniu 2024 r., z powołaniem na zasadę, że podstawą jest płaca z dnia nabycia prawa, a nie z dnia wypłaty. Kluczowe będzie powołanie się na konkretne przepisy regulujące nagrodę w Pani zakładzie pracy (np. regulamin wynagradzania, ustawa branżowa – nauczyciele, samorząd, służba cywilna).