Bezpłatna pomoc prawna

Pytanie: Jako firma zleciłem do firmy windykacyjnej odzyskanie należności od spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Windykatorzy nic nie ściągnęli, komornik też nie i umorzył egzekucję z powodu nieściągalności. Postanowienie o umorzeniu komornik wydał ponad trzy lata temu, ja nie pamiętałem o tej sprawie i dopiero teraz dowiedziałem się od windykatorów jaka jest sytuacja. Chcę teraz wpisać w koszty tą wierzytelność skoro jest postanowienie o umorzeniu ale czy nie jest na to za późno, jaki jest termin ostateczny wpisania w koszty nieściągniętej należności po umorzeniu egzekucji?

Odpowiedź: Przepisy nie wyznaczają terminu w jakim można nieściągalną należność zaliczyć w koszty uzyskania przychodów. Trzeba tylko dokonać tego zanim należność przedawni się, ale ta Pana należność przedawniona nie jest, skoro postanowienie o umorzeniu postępowania egzekucyjnego komornik wydał ok. trzech lat temu. Termin przedawnienia takich roszczeń po umorzeniu postępowania egzekucyjnego wynosi sześć lat. Skoro minęły trzy lata od wydania przez komornika postanowienia o umorzeniu egzekucji, to nastąpiło jednak przedawnienie Pana roszczenia z tytułu odpowiedzialności subsydiarnej członków zarządu tej spółki z o.o. Możliwe jednak, że egzekucja przeciwko członkom zarządu zakończyłaby się tak jak przeciwko samej spółce czyli że może nie warto byłoby ponosić kolejnych kosztów na uzyskanie tytułu wykonawczego przeciwko prezesom i na egzekucję komorniczą przeciwko nim.

Trzeba też pamiętać, że do kosztów podatkowych zalicza się nieściągalną wierzytelność w roku podatkowym, w którym wierzytelność została odpisana jako nieściągalna w księgach rachunkowych – konieczne jest dokonanie odpowiedniego zapisu w ewidencji księgowej, zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości. Jeśli czynności te mają miejsce w różnych latach podatkowych, koszt powstaje w tym późniejszym roku.

Zaktualizowano 06 sierpnia 2025 r.