Nakaz zapłaty wysłany na nieaktualny adres spółki z o.o.
Pytanie: Nakaz zapłaty sąd wysłał na stary znaczy się nieaktualny adres siedziby firmy – spółki z o.o. Nie został on odebrany w terminie – bo nic o tym nie wiedziałem. Poczta przekierowuje listy na nowy adres, ale nie dotyczy to przesyłek administracyjnych ( w tym sądu!!!). Dodam, że w momencie wpływu pozwu do sądu – w KRS widniał już nowy adres firmy, wobec tego czy sąd nie powinien nakaz wysłać na nowy adres? Co teraz ma robić? Nawet nie wiem kto złożył ten pozew? Czy jak komornik zajmie konto firmowe (w związku z tym nieodebranym pozwem) to mogę się jakoś odwoływać, bo nawet nie miałem szansy złożyć sprzeciwu?
Odpowiedź: Powód powinien w pozwie wskazać aktualny adres, za który uznaje się ten który figuruje w KRS. Zgodnie z art. 133 § 2a Kodeksu postępowania cywilnego (kpc), pisma procesowe dla przedsiębiorców wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), w tym spółek z o.o., doręcza się na adres wskazany w rejestrze. Nawet jeśli adres jest nieaktualny, sąd uznaje go za wiążący do doręczeń. To oznacza, że nakaz zapłaty wysłany na taki adres, nawet jeśli faktycznie nie dotarł do spółki, zostanie uznany za skutecznie doręczony. Sąd nie ma obowiązku weryfikacji aktualności adresu – przyjmuje się, że adres ujawniony w KRS jest adresem do doręczeń, nawet jeśli faktycznie spółka już tam nie funkcjonuje.
W zaistniałej sytuacji stosuje się art. 1391 kpc (kodeksu postępowania cywilnego) czyli jeżeli przesyłka po dwukrotnym awizowaniu została odesłana do sądu, przewodniczący zawiadamia o tym powoda zobowiązując do wskazania aktualnego adresu siedziby. Powód w terminie dwóch miesięcy od dnia doręczenia mu zobowiązania wskazuje sądowi aktualny adres pozwanego, czyli ten widniejący w KRS i sąd ponownie wysyła nakaz zapłaty na wskazany przez powoda adres.
Gdyby jednak powyższa procedura nie została dopełniona i komornik wszcząłby egzekucję, to oczywiście można żądać przywrócenia terminu do wniesienia sprzeciwu od nakazu zapłaty z uwagi na to, że nakaz zapłaty sąd wysłał na nieaktualny adres spółki. A jeszcze wcześniej można na tej podstawie zażądać od komornika zawieszenia postępowania egzekucyjnego. Wszystko to pod warunkiem, że adres widniejący w KRS jest aktualny (a powód nie zadał sobie trudu sprawdzenia adresu spółki w KRS). Jeśli spółka nie zaktualizowała adresu w KRS, sąd wyśle nakaz zapłaty na ostatni znany adres, czyli ten z KRS. Jeśli przesyłka wróci z adnotacją “adresat wyprowadził się”, sąd może wezwać powoda do wskazania aktualnego adresu. Jeśli powód nie zna innego adresu niż ten z KRS, sąd uzna doręczenie za skuteczne i nada nakazowi klauzulę wykonalności.
Zaktualizowano 21 czerwca 2025 r.