Ile wezwań do zapłaty przed pozwem?
Pytanie: Jak Pan radzi, ile wezwań do zapłaty przed pozwem wysłać dłużnikowi? Wysłałem jedno przedsądowe pocztą poleconą, odebrał, zero reakcji, żadnej. Nie zatytułowałem tego wezwania jako ostateczne, czy przed sądem wysłać jeszcze jedno albo dwa? Jest w ogóle jakiś formalny wymóg?
Odpowiedź: Nie istnieje przepis określający minimalną ani maksymalną liczbę wezwań do zapłaty, które trzeba wysłać przed złożeniem pozwu do sądu. Wystarczy jedno prawidłowo sformułowane i skutecznie doręczone wezwanie, aby spełnić wymogi formalne przed skierowaniem sprawy na drogę sądową. Często wierzyciele stosują więcej niż jedno wezwanie, aby zwiększyć szanse na polubowne rozwiązanie sporu i uniknąć kosztów sądowych. Popularnym schematem jest wysłanie pierwszego monitu/upomnienia,
następnie ostatecznego lub przedsądowego wezwania do zapłaty. Często stosuje się zasadę “do trzech razy sztuka”, czyli wysyła się maksymalnie trzy pisma, choć jak wspomniano, nie jest to obowiązkowe.
Jeżeli dłużnik nie dokonał zapłaty ani nijak nie zareagował na pierwsze takie wezwanie już w dodatku przedsądowe, to nie wysyłałbym kolejnych lecz wniósł pozew, ewentualnie wcześniej jeszcze wykonał monit telefoniczny, jeśli jest taka możliwość. Nie musi Pan tytułować przedsądowego wezwania do zapłaty jako ostateczne ani w treści tak je określać; skoro wyznacza Pan w wezwaniu termin pod rygorem wniesienia pozwu, to się rozumie samo przez się, że jest to wezwanie ostateczne. Najważniejsze jest, by przynajmniej jedno wezwanie do zapłaty zostało wysłane i by wierzyciel posiadał dowód jego doręczenia (np. potwierdzenie nadania listu poleconego lub potwierdzenie odbioru maila). W pozwie należy wykazać, że podjęto próbę polubownego rozwiązania sporu, czyli np. wysłano wezwanie do zapłaty. Brak takiej wzmianki może skutkować zwrotem pozwu ze względu na niespełnienie wymogów formalnych.
Jeżeli będzie Pan miał kiedyś kolejnego dłużnika, to ewentualnie (tylko poddaję pod rozwagę, a nie sugeruję) wysłać pierwsze wezwanie pocztą zwykłą bez zapowiedzi wniesienia pozwu i następne już przedsądowe pocztą poleconą w przypadku braku pożądanej reakcji na to pierwsze.
Zaktualizowano 25 czerwca 2025 r.