Działalność nierejestrowana obok etatu
Pytanie: Mam pytanie odnośnie działalności nierejestrowanej. Wiem ze należy prowadzić uproszczona ewidencję? Rozliczam się rocznie- PIT 36? Nie place składek ZUS, czyli może to być traktowane jako dodatkowy dochód poza etatem? Zanim zarejestruje działalność. Limit 70% najniższego miesięcznego wynagrodzenia ale czy mogę mieć w ciągu roku 2-3 zlecenia na większą kwotę które tego limitu nie przekroczą?
Odpowiedź: Działalność nierejestrowaną możesz traktować jako dodatkowe dorabianie obok etatu, bez ZUS, rozliczaną rocznie w PIT‑36 – pod warunkiem pilnowania limitu przychodów i warunku 60 miesięcy bez zarejestrowanej działalności.
Od 1.01.2026 limit nie jest już miesięczny, tylko kwartalny; przychód z działalności nierejestrowanej w danym kwartale nie może przekroczyć 225% minimalnego wynagrodzenia. Przy minimalnym wynagrodzeniu 4.806 zł w 2026 r. kwartalny limit wynosi 10.813,50 zł brutto przychodu w każdym kwartale z osobna. Oznacza to, że możesz mieć 2–3 zlecenia w kwartale na większą kwotę, o ile suma przychodu z całego kwartału nie przekroczy limitu 10.813,50 zł i nie przekroczysz go w żadnym kolejnym kwartale. Trzeba natomiast prowadzić prostą ewidencję sprzedaży/przychodów, np. tabela: data, nr dokumentu, kwota brutto, kontrahent, która pozwala wykazać, że nie przekraczasz limitów i ustalić dochód (przychód minus koszty). Jeżeli w którymkolwiek kwartale suma Twoich przychodów przekroczy limit 225% minimalnego wynagrodzenia (10 813,50 zł w 2026 r.), to począwszy od dnia przekroczenia powstaje obowiązek rejestracji działalności gospodarczej w CEIDG (masz na to 7 dni).
Przychody z działalności nierejestrowanej rozlicza się w zeznaniu PIT‑36, w części dotyczącej działalności nierejestrowanej (przychody z innych źródeł opodatkowane skalą 12%/32%). W trakcie roku nie płacisz zaliczek na PIT; podatek płacisz dopiero przy rocznym zeznaniu, ale warto odkładać część przychodów na tę należność.
Sama działalność nierejestrowana nie rodzi obowiązku ZUS, nie zgłaszasz jej też do CEIDG. Jeśli masz etat i z niego opłacane są składki, dorabianie w formie działalności nierejestrowanej traktuje się po prostu jako dodatkowe źródło dochodu obok pracy; składki społeczne i zdrowotne pozostają na etacie. Jednakże jeżeli zawrzesz umowę zlecenia, może ona sama z siebie tworzyć obowiązek ZUS jako tytuł ubezpieczenia – to inny tytuł niż działalność nierejestrowa, którą wykonywać możesz również bez umowy.
Dodatkowym warunkiem działalności nierejestrowanej jest brak zarejestrowanej działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy; jeżeli prowadziłaś działalność w tym okresie, nie można korzystać z tego trybu.