Dwa stosunki pracy a nagroda jubileuszowa
Pytanie: Czy nagroda jubileuszowa należy się z jednego, czy z obu źródeł dochodu, jeśli w obu świadczę lub świadczyłem pracę na umowę o pracę? Pracowałem na 1/2 etatu w Urzędzie Gminy oraz wciąż pracuję na pełny etat w szkole. Po skończeniu pracy w Urzędzie Gminy przedstawiłem świadectwo pracy na uczelni. Poproszono mnie o złożenie oświadczenia, kiedy i za jaki okres otrzymałem nagrodę jubileuszową z Urzędu Gminy. Czy mój obecny pracodawca, czyli szkoła, może takiego oświadczenia zażądać?
Odpowiedź: Nagroda jubileuszowa jest jedna na dany staż pracy, ale przysługuje odrębnie z każdego stosunku pracy, jeśli oba źródła mają własne regulacje przewidujące to świadczenie (tu: urząd gminy – przepisy o pracownikach samorządowych, szkoła – Karta Nauczyciela). Obecny pracodawca może żądać oświadczenia o poprzednich nagrodach, aby prawidłowo ustalić, kiedy i w jakiej wysokości przysługuje kolejna nagroda i uniknąć podwójnego liczenia tego samego stażu.
Nagroda jubileuszowa nie wynika z Kodeksu pracy, lecz z przepisów szczególnych (ustawy, układy, regulaminy). U pracowników samorządowych zasady wypłaty określa ustawa o pracownikach samorządowych i rozporządzenie płacowe; u nauczycieli art. 47 Karty Nauczyciela i rozporządzenie MEN o zaliczaniu okresów pracy. Jeżeli pracownik ma lub miał równoległe stosunki pracy, to w każdym zakładzie pracy nagroda przysługuje według odrębnych przepisów, ale ten sam okres zatrudnienia nie może być wykorzystany dwukrotnie do nabycia prawa do tej samej nagrody za dany próg lat pracy.
Do okresu pracy uprawniającego nauczyciela do nagrody jubileuszowej zalicza się wszystkie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy wskazane w rozporządzeniu (także z innych zakładów pracy). Pracodawca musi jednak wiedzieć, czy i za jaki staż nagroda została już wypłacona gdzie indziej, aby nie wypłacić ponownie nagrody za ten sam próg (np. 20 czy 25 lat), tylko dopiero za kolejny. W praktyce stosuje się różne formy dokumentowania: świadectwa pracy, zaświadczenia z poprzednich zakładów, a także oświadczenia pracownika, jeśli innych dokumentów brak lub trzeba je uzupełnić. Pracodawca ma zatem prawo żądać od pracownika danych niezbędnych do ustalenia i wypłaty świadczeń ze stosunku pracy, w tym informacji o stażu pracy, który zalicza do nagrody jubileuszowej. Żądanie oświadczenia o tym, czy, kiedy i za jaki staż otrzymał Pan nagrodę z urzędu gminy, służy właśnie prawidłowemu ustaleniu Pana uprawnień u obecnego pracodawcy, więc jest co do zasady dopuszczalne. Oświadczenie powinno być zgodne z prawdą; jeśli ma Pan dokument potwierdzający wypłatę nagrody (np. zaświadczenie lub informację na świadectwie pracy), warto dołączyć kopię, bo to ogranicza ryzyko sporów przy przyszłych nagrodach.