Dostęp kierowcy do policyjnej notatki i nagrania ze zdarzenia
Pytanie: Moja córka miała stłuczkę. Policja spisała notatkę i określiła, że to była jej wina. Nałożyła na nią mandat 1.000 zł. Notatki nie pokazała, żadnego protokołu jej nie wręczyła. Policjantka miała przypiętą do munduru kamerę. Dlaczego policja nie wydaje protokołu z oględzin zdarzenia? Jak zdobyć kopię nagrania z całego zdarzenia?
Odpowiedź: Policja przy kolizjach zwykle sporządza notatkę służbową, a nie protokół oględzin i tego dokumentu z zasady nie wręcza uczestnikom na miejscu zdarzenia. Nagranie z kamery nasobnej można uzyskać w trybie dostępu do informacji/danych osobowych, składając pisemny wniosek do właściwej jednostki policji, która prowadzi sprawę.
Protokół oględzin miejsca wypadku drogowego sporządza się standardowo przy wypadkach, zwłaszcza ze skutkiem w postaci obrażeń, jako czynność procesową do akt postępowania karnego. Przy typowej stłuczce/kolizji policja często poprzestaje na notatce urzędowej (opis zdarzenia, dane uczestników, skutek postępowania mandatowego), która ma charakter wewnętrzny i nie jest automatycznie doręczana uczestnikom na miejscu. Notatka ze zdarzenia drogowego stanowi dokument policyjny, służący dalszym czynnościom (np. dla ubezpieczyciela i organów prowadzących postępowanie), a nie formularz wręczany kierowcom jak mandat czy pouczenie. .
Każdy uczestnik kolizji (sprawca i poszkodowany) może złożyć wniosek o wydanie odpisu notatki policyjnej ze zdarzenia do jednostki, której patrol prowadził interwencję (najczęściej komenda miejska/powiatowa wskazana na mandacie lub przez dyżurnego). Wniosek składa się pisemnie, powołując się na datę, miejsce zdarzenia, numery rejestracyjne pojazdów, numer służbowy policjantów (jeśli znany) oraz numer mandatu; dokument zwykle jest wydawany odpłatnie jako zaświadczenie (opłata skarbowa). Z kolei materiał z kamery nasobnej policjanta jest traktowany jako dokumentacja czynności i zawiera dane osobowe, więc jego udostępnianie odbywa się w oparciu o przepisy o ochronie danych (RODO) i procedurę dostępu do danych osobowych/dokumentów sprawy. Jako uczestnik zdarzenia córka może złożyć do komendanta właściwej jednostki policji wniosek o udostępnienie do wglądu nagrania z interwencji i ewentualnie wydanie kopii (np. na nośniku), wskazując interes prawny lub żądając realizacji prawa dostępu do danych osobowych.