Czy wydruk z EKW ma moc dokumentu urzędowego?
Pytanie: Czy wydruk z EKW ma moc dokumentu urzędowego? Podobno niektórzy notariusze i inni urzędnicy kwestionują takie wydruki.
Odpowiedź: Zależy jaki wydruk. Zgodnie bowiem z art. 364 ust. 7 Ustawy o księgach wieczystych i hipotece, wydruki treści wyświetlonych w trybie przeglądania księgi wieczystej, nie posiadają mocy dokumentów wydawanych przez sąd. Jednakże zgodnie z art. 364 ust. 4 Ustawy o księgach wieczystych i hipotece Centralna Informacja umożliwia samodzielne wydrukowanie dokumentów za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Wydruki tych dokumentów mają moc dokumentów wydawanych przez sąd, jeżeli posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych. Są nimi: niepowtarzalny identyfikator wydruku (kod weryfikacyjny), który pozwala sprawdzić autentyczność dokumentu w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych, adres strony internetowej do weryfikacji, oznaczenie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (CI KW), datę i godzinę wydania oraz pobrania dokumentu, informację o liczbie stron i numeracji, nazwę dokumentu (odpis, wyciąg, zaświadczenie o zamknięciu KW) i wreszcie, klauzulę, że dokument wydrukowany samodzielnie ma moc dokumentu wydanego przez sąd bez konieczności opatrywania go pieczęcią urzędową i podpisem upoważnionego pracownika. Takie dokumenty wysyłane są wnioskodawcy w formacie PDF pocztą elektroniczną i takowe oraz ich wydruki posiadają moc dokumentu urzędowego i urzędy, notariusze* i inni, nie mają prawa ich kwestionować.
*Notariusz nie jest urzędnikiem państwowym, choć sporządzane przez niego dokumenty mają charakter dokumentu urzędowego, to tak przy okazji.