Bezpłatna pomoc prawna

Pytanie: Od 25 grudnia 2024 do 4 marca 2025 przebywałam na urlopie wypoczynkowym zaległym. Od 5 marca do 27 sierpnia 2025 byłam na urlopie wychowawczym. Mam umowę na czas nieokreślony. Szefowa wyliczyła mi teraz, że za rok 2025 przysługiwało mi tylko 9 dni urlopu, czyli za wrzesień, październik, listopad i grudzień, bo mówi, że za urlop wychowawczy nie liczy się urlop wypoczynkowy. Ale jeśli 1 stycznia byłam na urlopie zaległym to nie należy się cały urlop, czyli 26 dni za rok 2025?

Odpowiedź: Prawo do kolejnego urlopu wypoczynkowego nabywa się 1 stycznia, jeśli w tym dniu pozostaje się w zatrudnieniu (umowa o pracę trwa, niezależnie od tego, czy faktycznie świadczy się pracę). Miesiące urlopu wychowawczego mogą proporcjonalnie obniżać wymiar urlopu wypoczynkowego, ale tylko wtedy, gdy pracownik przebywa na urlopie wychowawczym w dniu 1 stycznia danego roku. Jeżeli urlop wychowawczy rozpoczyna się po 1 stycznia, pracownik zachowuje prawo do urlopu wypoczynkowego w pełnym wymiarze (20 lub 26 dni) za ten rok, nawet jeśli wychowawczy trwa potem wiele miesięcy. W jednym przykładzie prawnym opisano pracownicę, która od 2 stycznia do 31 grudnia jest na urlopie wychowawczym – i mimo to ma za ten rok pełne 26 dni urlopu, bo 1 stycznia już nabyła do niego prawo.

U Pani 1 stycznia 2025 r. była Pani na urlopie wypoczynkowym (zaległym), a urlop wychowawczy rozpoczął się dopiero 5 marca 2025 r., więc urlop wychowawczy nie może obniżyć wymiaru 26 dni za 2025 r. Kadrowa najpewniej zastosowała zasady proporcjonalnego obniżania urlopu tak, jakby w dniu 1 stycznia 2025 r. była Pani na urlopie wychowawczym albo jakby wchodziła Pani w zatrudnienie w trakcie roku. Jest to sprzeczne z przywołaną linią interpretacyjną ekspertów prawa pracy i art. 155² Kodeksu pracy – w Pani sytuacji wychowawczy rozpoczął się po nabyciu pełnego urlopu. Sugeruję poprosić kadrową na piśmie o podstawę prawną obniżenia wymiaru urlopu za 2025 r. do 9 dni (konkretny przepis / interpretacja). Następnie można powołać się na art. 155² k.p. oraz komentarze i interpretacje, które jasno wskazują, że urlop wychowawczy rozpoczynający się po 1 stycznia nie obniża wymiaru urlopu wypoczynkowego za ten rok.