Czy prezes spółki z o.o. musi pobierać wynagrodzenie?
Pytanie: Jestem dłużnikiem z tytułu alimentów. Chcę założyć spółkę z o.o. w której będę prezesem i udziałowcem. Czy jako prezes muszę pobierać wynagrodzenie w wysokości co najmniej minimalnej – ustawowej?
Odpowiedź: Prezes (członek zarządu) spółki z o.o. nie musi pobierać wynagrodzenia – przepisy k.s.h. nie nakładają takiego obowiązku. Kodeks spółek handlowych przewiduje obowiązek powołania zarządu, ale nie nakazuje ustalania wynagrodzenia za pełnienie funkcji.Oznacza to, że członek zarządu może pełnić funkcję odpłatnie lub nieodpłatnie, zależnie od woli wspólników i treści uchwał/umowy spółki. Wynagrodzenie można prezesowi spółki z o.o. przyznać na podstawie aktu powołania (uchwała zgromadzenia wspólników) lub poprzez umowę o pracę lub cywilnoprawną (zlecenie, kontrakt menedżerski). W przypadku konkretnej spółki należy zatem zapoznać się z umową spółki – czy zawiera obowiązek wynagradzania zarządu lub określoną formę wynagrodzenia oraz z uchwałami zgromadzenia wspólników – czy przyznano wynagrodzenie prezesowi, w jakiej wysokości i na jakiej podstawie prawnej.W spółkach z udziałem Skarbu Państwa/jednostek samorządu terytorialnego wysokość wynagrodzeń ograniczają przepisy o tzw. ustawie kominowej.
Jak wspomniałem więc, pełnienie funkcji członka zarządu bez wynagrodzenia jest co do zasady dopuszczalne. Gdy członek zarządu jest jednocześnie wspólnikiem, organy podatkowe często uznają, że po stronie spółki nie powstaje przychód z tytułu nieodpłatnego świadczenia (korzyść wraca do wspólnika jako potencjalna dywidenda). Gdy funkcję bez wynagrodzenia pełni osoba spoza grona wspólników, istnieje ryzyko uznania tego za przychód z nieodpłatnych świadczeń po stronie spółki (CIT) – linia interpretacyjna jest tu zindywidualizowana.