Windykator

Pytanie: Czy nota obciążeniowa z tytułu kary umownej jest zarazem wezwaniem do zapłaty jeżeli nie zawiera terminu w jakim ma być zapłacona i nie zawiera ostrzeżenia o skierowaniu jej do sądu?

Odpowiedź: Nie, taka nota obciążeniowa nie stanowi wezwania do zapłaty. Nota obciążeniowa to dokument księgowy który potwierdza istnienie zobowiązania finansowego między stronami szczególnie w sytuacjach, gdy nie można wystawić faktury VAT. Służy do dokumentowania przychodów lub kosztów, które nie podlegają opodatkowaniu VAT, np. naliczonych kar umownych, odsetek za opóźnienia, korekt księgowych czy żądań odszkodowań. Nota obciążeniowa jest dowodem księgowym i może być podstawą do żądania zapłaty, ale sama w sobie nie jest formalnym wezwaniem do zapłaty. Co więcej, nota obciążeniowa nie czyni zobowiązania z tytułu kary umownej wymagalnym, jeżeli strony umowy nie oznaczyły terminu zapłaty kary umownej. I w związku z powyższym zobowiązanie z tytułu kary umownej ma charakter bezterminowy (por. uchwała Sądu Najwyższego z dnia 5 listopada 2014 r., III CZP 76/14, OSNC 2015, nr 7-8, poz. 86).

Dopiero wystosowanie wezwania do zapłaty postawi takie roszczenie w stan wymagalności. Jest formalnym pismem skierowanym do dłużnika, przypominającym o konieczności uregulowania zaległości i często poprzedzającym działania windykacyjne. Zawiera szczegóły dotyczące kwoty, terminu spłaty oraz konsekwencji braku zapłaty. Jak chodzi o zapowiedź wniesienia do sądu powództwa o zapłatę, to nie jest to niezbędny element wezwania do zapłaty – wezwania do dobrowolnego spełnienia świadczenia nawet w przypadku wniesienia powództwa o zapłatę. Aby skutecznie dochodzić należności, można wystawić zarówno notę obciążeniową (np. za odsetki), jak i osobne wezwanie do zapłaty.

Wpis zaktualizowano dnia 16 maja 2025 r.

Bezpłatne porady: poczta@pamietnikwindykatora.pl