Czy L4 w dniu pracy (sobota) daje prawo do dnia wolnego?
Pytanie: Pracujemy od poniedziałku do piątku i w jedną sobotę w miesiącu. Swojej soboty nie przepracowałam, bo byłam na L4. Czy należy mi się za nią odbiór dnia wolnego, jaki był zapisany w grafiku?
Odpowiedź: Jeżeli w grafiku miała Pani w daną sobotę normalnie pracować i tego dnia była Pani na zwolnieniu lekarskim, to sobota ta jest traktowana jako dzień niezdolności do pracy, a nie jako faktycznie przepracowana sobota do tzw. odbioru. To oznacza, że nie powstaje prawo do odbioru dnia wolnego za tę konkretną sobotę.
W typowym systemie (pracujemy od poniedziałku do piątku, sobota jest dniem wolnym z tytułu przeciętnie 5‑dniowego tygodnia pracy) sobota z zasady nie jest dniem do odpracowywania, tylko dniem wolnym, a harmonogram jedynie rozkłada godziny w okresie rozliczeniowym. Jeśli jednak pracodawca wprowadza pracę także w niektóre soboty, to najczęściej traktuje się je jako zwykłe dni pracy w grafiku, a nie jako nadgodziny z prawem do odbioru innego dnia. Nieobecność z powodu choroby w dniu, który według grafiku był dniem roboczym, niejako zastępuje pracę – Pani nie pracuje, ale ten dzień wlicza się do okresu niezdolności do pracy i rozlicza zasiłkiem/wynagrodzeniem chorobowym, a nie czasem pracy.
Prawo do dnia wolnego za przepracowaną sobotę powstaje wtedy, gdy sobota została rzeczywiście przepracowana jako dzień roboczy, za który pracodawca musi udzielić wolnego (lub wypłacić odpowiednią rekompensatę); jeśli pracownik nie świadczył pracy z powodu L4, to takiego obowiązku z mocy przepisów brak. Dzień wolny do odbioru więc albo przepada, albo trzeba go udzielić, w zależności od tego, jaki był tytuł tego dnia wolnego: czy był to dzień wolny za święto wypadające w sobotę, czy za faktycznie przepracowaną sobotę. Z orzecznictwa i interpretacji wynika m.in., że jeśli pracownik choruje w sam dzień wyznaczony jako wolny za święto, to ten wyznaczony wolny przepada i pracodawca nie musi wyznaczać kolejnego dnia po powrocie ze zwolnienia lekarskiego.
W Pani sytuacji, przy założeniu, że sobota była zwykłym dniem pracy wpisanym w grafik, przebywała Pani na zwolnieniu lekarskim obejmujące ten dzień, nie przepracowała Pani ani godziny, to pracodawca nie ma obowiązku udzielić Pani dodatkowego odbioru za tę sobotę, ponieważ nie była to przepracowana sobota przewidziana do rekompensaty, tylko dzień niezdolności do pracy.