Czy biuro rachunkowe musi mieć ubezpieczenie OC?
Biuro rachunkowe musi mieć wykupione obowiązkowe ubezpieczenie OC, ale tylko wtedy, gdy usługowo prowadzi księgi rachunkowe w rozumieniu ustawy o rachunkowości – obowiązek dotyczy przedsiębiorców wykonujących działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (art. 76h ustawy o rachunkowości oraz rozporządzenie MF z 6.11.2014 r.). Umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej trzeba zawrzeć najpóźniej dzień przed rozpoczęciem świadczenia takich usług.
Za brak obowiązkowego OC w biurze rachunkowym grozi grzywna albo kara ograniczenia wolności, przy czym realna grzywna finansowa w 2026 r. zaczyna się od ok. 1 602 zł i może sięgnąć nawet 1,08 mln zł. Podstawę prawną stanowi tu art. 79 pkt 7 ustawy o rachunkowości: kto prowadzi działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych bez obowiązkowego OC, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności.
Minimalna suma gwarancyjna obowiązkowego OC biura rachunkowego to równowartość 10.000 euro na jedno zdarzenie, w przeliczeniu na złote według pierwszego w roku średniego kursu NBP. Wynika to z § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z 6.11.2014 r. w sprawie obowiązkowego OC przedsiębiorców usługowo prowadzących księgi rachunkowe. Kwotę w euro przelicza się po średnim kursie NBP ogłoszonym po raz pierwszy w roku zawarcia umowy ubezpieczenia, i ta kwota obowiązuje przez cały okres polisy. Jeśli działalność obejmuje jednocześnie usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych i czynności doradztwa podatkowego, minimalna suma gwarancyjna rośnie do 15 000 euro.
Z obowiązkowego ubezpieczenia OC zwolnione są podmioty, które prowadzą wyłącznie podatkowe księgi przychodów i rozchodów albo tylko obsługę kadrowo‑płacową. Zwolnienie dotyczy także biur, które tylko wypełniają deklaracje podatkowe, o ile nie posiadają uprawnień np. doradcy podatkowego (dla doradców podatkowych istnieje odrębny obowiązek OC).