Bezpłatna pomoc prawna

Pytanie: W dniu 06.07.2026 dostałem od byłego pracodawcy wezwanie do zapłaty za nieumyślną szkodę podczas manewrowania samochodem ciężarowym, rozwiązanie umowy za porozumieniem stron z dnia 15.04.2026, o szkodzie wiedzieli przed zakończeniem umowy, byłem zapewniony że szkoda zostanie naprawiona z AC bo auto w leasingu i żeby się nie przejmować, bo takie szkody w transporcie to były są i będą a teraz wysyłają mi wezwanie do zapłaty.

Odpowiedź: 1. Szkoda powstała podczas pracy, czyli w związku ze stosunkiem pracy. 2. Pracodawca wiedział o szkodzie przed rozwiązaniem umowy. 3. Zostałeś zapewniony, że szkoda zostanie usunięta z AC (auto w leasingu) i abyś się nie martwił. 4. Dopiero po rozwiązaniu umowy o pracę otrzymałeś wezwanie do zapłaty za tę szkodę. Te wszystkie okoliczności są istotne dla oceny Twojej odpowiedzialności pracowniczej i ewentualnej strategii obrony.

Zasadniczo odpowiedzialność pracownika za szkodę wyrządzoną pracodawcy regulują przepisy Kodeksu pracy (art. 114–122), a nie ogólne zasady Kodeksu cywilnego. Pracownik odpowiada za szkodę wyrządzoną pracodawcy z winy umyślnej lub nieumyślnej, ale w granicach rzeczywistej szkody i przy uwzględnieniu zasad ograniczenia odpowiedzialności, w tym m.in. do wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia przy winie nieumyślnej. W przypadku szkód wyrządzonych nieumyślnie w transporcie, jak właśnie manewrowanie, drobne kolizje, otarcia itd., sądy często badają, czy pracownik przestrzegał zasad bezpieczeństwa i procedur, czy pracodawca zapewnił odpowiednie szkolenia, nadzór, warunki pracy, czy szkoda nie mieści się w normalnym ryzyku prowadzenia przedsiębiorstwa transportowego które co do zasady obciąża pracodawcę, nie pracownika. Wezwanie do zapłaty nie przesądza, że musisz zapłacić – pracodawca musiałby wykazać Twoją zawinioną nieumyślną szkodę, jej wysokość oraz związek przyczynowy, a Ty możesz powoływać się na ograniczenia odpowiedzialności pracowniczej.

Jeżeli samochód był w leasingu i miał polisę AC, to normalnym trybem naprawy szkody jest rozliczenie jej z ubezpieczenia, co z reguły obciąża pracodawcę/leasingodawcę, a nie pracownika. Dodatkowo zapewnienie ze strony pracodawcy, że szkoda zostanie zlikwidowana z AC i inne zapewnienia, mogą świadczyć o zaakceptowaniu przez pracodawcę sposobu naprawy szkody (tzn. z ubezpieczenia) oraz rezygnacji z dochodzenia roszczeń wobec Ciebie, przynajmniej na etapie trwania stosunku pracy. Jeżeli szkoda została faktycznie zgłoszona do ubezpieczyciela i naprawiona z AC, to pracodawca nie ma prawa do podwójnej rekompensaty – raz z ubezpieczenia, a drugi raz od Ciebie. Istotne jest też, czy umowa o pracę, regulamin pracy lub odrębna umowa przewidują jakąś szczególną odpowiedzialność materialną (np. powierzenie mienia z obowiązkiem zwrotu albo zapłaty).

Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron co prawda kończy stosunek pracy w uzgodniony między stronami sposób, ale samo w sobie nie anuluje wszystkich potencjalnych roszczeń, jeśli nie zostały one wyraźnie uregulowane w porozumieniu, np. w formie zapisu, że strony zrzekają się wzajemnych roszczeń. Pracodawca może próbować dochodzić roszczeń odszkodowawczych po zakończeniu umowy, ale musi wykazać wszystkie przesłanki odpowiedzialności (wina, szkoda, związek przyczynowy) i podlega wspomnianym wcześniej ograniczeniom wynikającym z prawa pracy (m.in. limit trzymiesięcznego wynagrodzenia przy winie nieumyślnej, jeśli stosuje się reżim pracowniczy). To, że wiedział o szkodzie przed rozwiązaniem umowy i nie podjął wtedy żadnych działań (nie wystąpił o odszkodowanie, nie nałożył kary, nie negocjował pokrycia szkody) może działać na Twoją korzyść jako argument przemawiający za tym, że zaakceptował ryzyko i sposób likwidacji szkody – z polisy AC, a spóźnione roszczenie jest nadużyciem prawa lub próbą przerzucenia kosztów, które powinny pozostać po stronie pracodawcy/leasingodawcy.

Dopóki pracodawca nie wykaże prawnie i dowodowo zasadności roszczenia oraz nie rozstrzygnięto sprawy (ugoda, wyrok sądu), masz pełne prawo bronić się i kwestionować wezwanie. Jeżeli nie zapłacisz, to pracodawca może wnieść do sądu pozew o zapłatę. Jednakże w takim postępowaniu będzie musiał udowodnić Twoją winę choćby nieumyślną, wysokość szkody i to, że szkoda nie została pokryta z AC lub że ma roszczenie regresowe wobec Ciebie, Ty zaś możesz podnosić zarzut ograniczenia odpowiedzialności pracowniczej, fakt wcześniejszych zapewnień o likwidacji szkody z AC oraz normalne ryzyko działalności pracodawcy.

Nie ignoruj wezwania całkowicie, tylko odpisz pracodawcy odmownie z uwzględnieniem treści tej porady.