Były pracodawca nie wyrejestrował mnie z ZUS
Pytanie: Pracowałam 4 lata temu umowa zlecenie na MSC ,sklep został zamkniety całkiem , pracodawca nie wyrejestrował mnie z Zus, ciągle pisze proszę żeby to zrobił ,bo nie mogę podjąć stażu ani pracy przez Urząd Pracy ,mops się czepia ,bo jestem jako pracująca pisałam do zus sama ale przez brak kontaktu z byłym pracodawcą kazali mi iść do sądu pracy ,a sąd pracy pewnie też nie będzie miał kontaktu bo on zamieszkał za granicą ,co ja mam robić w takiej sytuacji Jestem uziemiona.
Odpowiedź: Przy umowie‑zleceniu to zleceniodawca (pracodawca) ma obowiązek wyrejestrować zleceniobiorcę z ZUS na formularzu ZUS ZWUA w ciągu 7 dni od zakończenia umowy. Skoro sklep został zamknięty, a on wyjechał za granicę i tego nie zrobił, ZUS nadal widzi Cię jako osobę zgłoszoną do ubezpieczeń, mimo że faktycznie nie pracujesz. To oznacza, że błąd leży po stronie płatnika składek, ale jego bezczynność nie powinna uniemożliwiać Ci dostępu do pomocy z urzędu pracy i MOPS.
Napisz do swojego oddziału ZUS, że umowa zlecenie zakończyła się 4 lata temu, pracodawca zamknął sklep i wyjechał za granicę, mimo wielokrotnych wezwań nie dokonał wyrejestrowania i przez to widniejesz jako osoba pracująca i nie możesz skorzystać z urzędu pracy/MOPS. Zażądaj wszczęcia postępowania z urzędu w celu ustalenia daty zakończenia ubezpieczeń i korektę zgłoszenia w systemie ZUS. Dołącz wszystkie dowody, jakie posiadasz, czyli kopię umowy zlecenia, korespondencję z pracodawcą, ewentualne świadectwo pracy czy potwierdzenie wypłaty wynagrodzenia za ostatni miesiąc, załącz też wydruk z CEIDG/KRS z którego wynika, że sklep/firmę wykreślono albo zawieszono działalność. Im więcej dowodów, tym większa szansa, że ZUS sam skoryguje sytuację bez udziału pracodawcy. Powołaj się na interes prawny czyli, że brak korekty uniemożliwia Ci rejestrację jako bezrobotna i uzyskanie świadczeń z pomocy społecznej, co narusza Twoje prawo do zabezpieczenia społecznego. Jeśli odpowiedź będzie odmowna, będziesz mogła ją zaskarżyć (zażądaj odpowiedzi z uzasadnieniem).
Skoro wcześniej ZUS wskazał Ci sąd pracy, to prawdopodobnie chodzi o powództwo przeciwko płatnikowi składek o ustalenie istnienia/nieistnienia stosunku prawnego (w tym wypadku okresu zatrudnienia). Pozew wnosi się przeciwko byłemu pracodawcy, ale jeśli fizycznie nie ma z nim kontaktu, sąd może mu ustanowić kuratora (pełnomocnika) do doręczeń jeśli ustali, że jego adres pobytu jest nieznany. W pozwie opisujesz, kiedy naprawdę skończyła się umowa, jakie były warunki, załączasz kopie umów i innych dokumentów. Prawomocny wyrok z sądu jest dla ZUS wiążący – po jego uzyskaniu ZUS powinien odpowiednio skorygować zgłoszenie. Wadą tej opcji jest czas i stres, ale jeśli ZUS upiera się przy sądzie, to wskazane jednocześnie złożyć opisany wcześniej wniosek do ZUS i zacząć przygotowywać pozew.
Zgłoś się do urzędu pracy z pismem z ZUS (które już masz) albo nowym potwierdzeniem, że toczy się postępowanie wyjaśniające i z oświadczeniem, że nie wykonujesz żadnej pracy zarobkowej, a wpis w ZUS jest wynikiem błędu pracodawcy. Poproś urząd pracy, żeby zawiesił decyzję lub potraktował Cię jako osobę bezrobotną warunkowo do czasu wyjaśnienia sprawy (powołując się na toczące się postępowanie/planowane powództwo). Z kolei w MOPS też przedstaw im tę samą sytuację na piśmie: że formalne zgłoszenie w ZUS jest błędne, postępowanie jest w toku, a faktycznie nie osiągasz dochodu z tej pracy. MOPS ma obowiązek badać rzeczywistą sytuację dochodową, a nie tylko status w systemie ZUS, więc mogą wziąć pod uwagę Twoje oświadczenia i dokumenty, zwłaszcza gdy ZUS oficjalnie potwierdzi, że sprawa jest wyjaśniana.