Brak zgody wynajmującego mieszkanie na rejestrację firmy przez najemcę
Pytanie: Jestem właścicielka mieszkania które wynajmuje. Najemca we wrześniu zalozyl jednoosobowa dzialalnosc gospodarczą bez mojej zgody na to mieszkanie. Umowa najem okazjonalny. Jak mogl to zrobic skoro nie wyraziłam na to zgody?
Odpowiedź: Najemca mógł wpisać adres Pani mieszkania do CEIDG, jako że urząd przy rejestracji działalności nie wymaga okazania Pani zgody ani nawet umowy – opiera się wyłącznie na oświadczeniu najemcy. W CEIDG podaje się adres siedziby / miejsca wykonywania działalności, ale urząd nie sprawdza, czy posiada tytuł prawny do lokalu ani zgodę właściciela. Przedsiębiorca ma obowiązek posiadać tytuł prawny do lokalu (np. najem) i działać zgodnie z prawem oraz umową, ale to jest jego odpowiedzialność – stan który nie jest weryfikowany, dopóki ktoś uprawniony go nie zakwestionuje. W praktyce więc każdy może wpisać do CEIDG dowolny adres, a dopiero później, np. na skutek zgłoszenia właściciela, może być wzywany do wykazania tytułu prawnego i zgody na prowadzenie działalności pod tym adresem.
Generalnie, w przypadku najmu mieszkania i rejestracji firmy pod tym adresem wymagana jest zgoda właściciela lokalu na prowadzenie działalności gospodarczej, najlepiej pisemna – w umowie najmu lub aneksie. Najem okazjonalny służy zaspokojeniu potrzeb mieszkaniowych i taki lokal nie powinien służyć prowadzeniu działalności gospodarczej, chyba że strony dopuściły taka możliwość w umowie. Jeżeli więc w umowie najmu brak Pani zgody na prowadzenie działalności albo jest to zakazane, to wpisanie adresu mieszkania do CEIDG i faktyczne wykorzystywanie lokalu na cele działalności może stanowić naruszenie umowy.
Proponuje jednak najpierw ustalić, czy najemca podał ten adres w CEIDG tylko jako adres do doręczeń, czy jednak faktycznie prowadzi działalność gospodarczą w tym lokalu, w szczególności, gdy wiąże się ona z przyjmowaniem w nim klientów, prowadzeniem magazyn itp., czyli jest relatywnie potencjalnie znacznie inwazyjna dla lokalu. Skoro, jak Pani pisze, nie wyraziła zgody na rejestrację firmy w tym mieszkaniu, to Pani wezwać najemcę do usunięcia tego naruszenia (zmiana adresu w CEIDG, zaprzestanie działalności w lokalu) w wyznaczonym terminie, a w przypadku bezskuteczności takiego wezwania, a przy braku reakcji wypowiedzieć umowę najmu z powodu korzystania z lokalu sprzecznie z umową i przeznaczeniem przy uwzględnieniu trybu przewidzianego dla najmu okazjonalnego – zachowaniu okresu wypowiedzenia. Samo bowiem zgłoszenie adresu mieszkania z najmu okazjonalnego w CEIDG jako siedziby firmy bez zgody właściciela, nie uprawnia wynajmującego do natychmiastowego rozwiązania umowy, czyli bez zachowania okresu wypowiedzenia.