Brak odpisu pełnomocnictwa w prywatnym akcie oskarżenia
Pytanie: Czy jak dostalem prywatny akt oskarzenia sporzadzony przez adwokata to powinienem otrzymac w odpisie kopie udzielonego pelnomocnictwa ?
Odpowiedź: Zgodnie z art. 89 § 1 k.p.c. (stosowanym odpowiednio w postępowaniu karnym m.in. przy dochodzeniu roszczeń cywilnych i kwestiach pełnomocnictwa), pełnomocnik jest obowiązany przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo lub jego uwierzytelniony odpis wraz z odpisem dla strony przeciwnej. Profesjonalny pełnomocnik (adwokat, radca prawny) może sam uwierzytelnić odpis udzielonego mu pełnomocnictwa; taki odpis ma moc dokumentu urzędowego. Oznacza to, że w sądowych aktach sprawy musi być albo oryginał, albo uwierzytelniony odpis pełnomocnictwa, a do odpisu pisma, który trafia do Ciebie, powinien być dołączony odpis pełnomocnictwa (najczęściej uwierzytelniony przez adwokata).
Brak odpisu pełnomocnictwa przy odpisie prywatnego aktu oskarżenia jest brakiem formalnym po stronie oskarżyciela/przedstawiciela, który w razie zgłoszenia może zostać uzupełniony na zarządzenie sądu. Samo to uchybienie z reguły nie powoduje odrzucenia aktu oskarżenia, ale możesz w piśmie procesowym do sądu zwrócić uwagę na brak dołączenia odpisu pełnomocnictwa dla strony przeciwnej oraz wnieść o zobowiązanie pełnomocnika oskarżyciela prywatnego do przedłożenia odpisu pełnomocnictwa dla Ciebie (celem wykazania umocowania). Dopóki nie ma prawidłowo wykazanego umocowania, adwokat formalnie nie powinien występować w imieniu oskarżyciela prywatnego, ale sąd zwykle najpierw wzywa do usunięcia tego braku.
Zachowaj kopertę / dowód doręczenia prywatnego aktu oskarżenia i same pismo. Jeżeli w załącznikach nie ma ani pełnomocnictwa, ani uwierzytelnionego odpisu, to możesz w najbliższym piśmie (np. odpowiedź na prywatny akt oskarżenia, wniosek, wyjaśnienia) wskazać że odpis pełnomocnictwa nie został Ci doręczony, że nie masz możliwości zweryfikowania, czy adwokat jest umocowany do działania i że wnosisz o zobowiązanie strony przeciwnej do doręczenia Ci odpisu pełnomocnictwa. To jest podejście zasadniczo właściwe dla postępowania cywilnego, ale w praktyce sądy karne posługują się tym samym standardem w zakresie dokumentowania umocowania pełnomocnika.