Aneks do umowy przedwstępnej kupna nieruchomości zawarty w formie elektronicznej?
Pytanie: Musimy podpisać aneks do umowy przedwstępnej zakupu nieruchomości. Czy możemy zrobić to używając profilu zaufanego? Nie mieszkamy w Polsce.
Odpowiedź: Odpowiedź na takie pytanie zależy od tego, w jakiej formie zawarliście umowę przedwstępną. Jeżeli umowa przedwstępna jest zawarta w formie aktu notarialnego, aneks musi mieć tę samą formę (akt notarialny), w przeciwnym wypadku nie wywoła skutków prawnych, np. przedłużenie terminu będzie nieskuteczne. Zgodnie bowiem z art. 77 § 1 k.c. uzupełnienie lub zmiana umowy wymaga zachowania takiej samej formy, jaką ustawa lub strony przewidziały dla jej zawarcia. Jeżeli natomiast umowa przedwstępna została zawarta na piśmie bez formy aktu notarialnego, wówczas aneks może być w takiej samej formie (np. podpisy własnoręczne na skanie, list, podpis kwalifikowany). Profil zaufany służy do załatwiania spraw urzędowych w e‑administracji; nie jest równoważny podpisowi własnoręcznemu na umowie cywilnej. Forma elektroniczna równoważna pisemnej (czyli jak z podpisem odręcznym) zachowana jest tylko przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, nie przy profilu zaufanym.
Jeżeli aneks musi zostać podpisany w formie aktu notarialnego (bo taka była umowa przedwstępna), możecie udać się do polskiego notariusza podczas przyjazdu, albo skorzystać z polskiego konsulatu (czasem umożliwia sporządzenie aktu lub poświadczenie podpisu, które notariusz w Polsce może wykorzystać), albo ustanowić pełnomocnika w Polsce (pełnomocnictwo z podpisem poświadczonym przez notariusza / konsula), który podpisze aneks u notariusza.
Jeżeli umowa jest w formie zwykłej pisemnej, czyli bez formy aktu notarialnego, bezpieczniej jest użyć kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo klasycznych podpisów własnoręcznych i wysłać pocztą poleconą.